Понятие и порядок замены загранпаспорта по истечении срока действия

Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги» по истечении срока

На сегодняшний день в России можно оформить два вида загранпаспортов: старого образца и нового (биометрический). Наиболее простым и быстрым способом оформления или замены такого документа является подача заявления через Единый портал государственных услуг. О том, как проводится замена загранпаспорта по истечении срока через «Госуслуги», рассказано далее.

Особенности загранпаспортов старого и нового образца

Каждый из двух типов загранпаспортов имеет свои параметры. Ниже представлены их отличия по следующим характеристикам:

  • срок действия;
  • время изготовления;
  • фотографии;
  • стоимость.

Срок действия

Стандартный паспорт для поездок за границу действителен в течение 5 лет. То есть, спустя этот период, его следует заменить на новый. Но нередко возникают ситуации, когда требуется осуществить замену до истечения срока. Это происходит в случаях, когда гражданин достаточно часто выезжает за рубеж. К примеру, если путешествовать два раза за год, то необходимо 20 страниц на визы (для въезда в визовые страны) и еще примерно 2-3 листа для печатей о дате пересечения границы. В таком случае, старый паспорт придется сменить через 3-4 года. Это означает дополнительные затраты времени и средств.

На заметку. Гораздо выгоднее сразу изготовить загранпаспорт нового образца (биометрический). Он будет действителен гораздо дольше – 10 лет.

Время изготовления

Процедура смены паспорта одинакова для обоих видов заграничных документов. Если требуется заменить обычный паспорт, то бланк заявления можно взять в отделении ФМС. После его заполнения и сдачи сопутствующей документации в новый «загранник» будут занесены все необходимые данные, и он будет выдан заявителю.

Если же требуется заменить биометрический паспорт, то времени понадобиться гораздо больше. Это связано с тем, что документ изготавливается индивидуально для каждого заявителя. Комплект документации после тщательной проверки направляется на фабрику Гознака, где в порядке очереди будут изготовлены пластиковые вкладыши с биометрической информацией в электронном формате. Готовый загранпаспорт отправляется в местное подразделение ФМС и далее выдается заказчику. Пересылка занимает достаточно долгое время — обычно требуется около месяца на прохождение всей процедуры.

Фотографии

Фото на паспорт старого образца можно заказать самостоятельно (к примеру, в фотоателье). Снимок будет вклеен в загранпаспорт специалистом ФМС. Для биометрического документа потребуется предоставить отпечатки пальцев заявителя. Эту процедуру можно пройти только в отделении ФМС или при заказе услуги на дом (но этот способ еще более увеличивает стоимость).

Важно знать: К фото на паспорт нового образца предъявляются строгие требования по стандартам. Самостоятельно соблюсти их не получиться – требуется помощь специалистов.

Стоимость

Стоит отметить, что в зависимости от того, каким способом подается заявление на замену загранпаспорта, стоимость будет варьировать. При заказе документа через единый портал заявителю будет предоставлена скидка 30%. Полная стоимость замены паспорта старого образца составляет 2 тысячи рублей, а биометрического – 5 000 (1500 и 2021 руб. на «Госуслугах» соответственно). Также цена будет снижена, если документ изготавливается для несовершеннолетнего гражданина.

Важно: В «загранник» нового поколения внести сведения о детях невозможно – для них потребуется заказать отдельный паспорт.

Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги» рассказано ниже.

Пошаговый алгоритм замены через единый портал

Процедура замены «загранника» по истечении срока его действия через портал госуслуг не отличается для обоих типов документов. Разница состоит только в одном действии – выборе вида заграничного паспорта, который желает заказать заявитель.

Внимание: Прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо убедиться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на «Госуслугах». При выполнении этого условия можно переходить непосредственно к процедуре.

Оформление заявления

Чтобы продлить загранпаспорт через «Госуслуги», нужно придерживаться определенной инструкции. Она выглядит следующим образом:

  1. Авторизоваться на портале gosuslugi.ru.
  2. В перечне услуг выбрать «Паспорта, регистрации, визы» и кликнуть по ссылке «Заграничный паспорт».
  3. После этого система предложить выбрать тип желаемого документа: стандартный или биометрический.
  4. Выбрав нужный вариант, пользователь увидит новое окно с несколькими вариантами – на кого оформляется документ.
  5. После этого требуется выбрать тип получения сервиса (электронный) и кликнуть по кнопке «Получить услугу».
  6. Затем можно приступать к заполнению заявления анкеты. Более детально этот пункт рассмотрен далее.
  7. После ввода всех требуемых данных нужно нажать «Выбрать». Система выведен новую страницу, на которой потребуется предоставить свое согласие на обработку личных данных и ознакомиться с рекомендациями на выезд за рубеж.
  8. Можно отправлять заявку.

После того, как заявление обработают, в персональном кабинете пользователя будет выведено приглашение лично посетить отделение ГУВМ МВД. Будут прописаны точное время и дата. Во время этого визита сотрудники сверят данные анкеты с оригиналами документов, а также сделают фото на специальном оборудовании.

Справка: Если заявитель не придет за заказанным документом в течение 6 месяцев, то заявка будет аннулирована и оформление документа закончится.

В течение месяца после оформления запроса, на мобильный телефон или е-мэйл клиента поступит уведомление о готовности «загранника». Это значит, что гражданин может подойти за ним в любое время согласно графику работы учреждения.

Заполнение анкеты

Заявление на замену загранпаспорта через «Госуслуги» состоит из 10 больших частей. Каждая из них представляет блок, в который нужно ввести данные из определенного документа:

  1. Сведения для первой части анкеты собираются из персонального кабинета пользователя портала в автоматическом режиме. Вручную здесь ничего не заполняется.
  2. Реквизиты паспорта. Он также заполняется системой автоматически. Как и в первую часть при необходимости можно внести изменения.
  3. Третий и четвертый блок состоят из вопросов о смене личных данных в прошлом и наличии второго гражданства.
  4. Пятый – выбор типа обращения. Здесь нужно выбрать, куда юзеру удобнее будет осуществить личный визит: по месту жительства, по месту фактического проживания или по месту пребывания. Потребуется ввести полный почтовый адрес и дату регистрации.
  5. Шестой блок потребует загрузки фото в цифровом формате. Требования к снимку перечислены в этом же разделе.
  6. Седьмой раздел включает указание, в какой раз юзер оформляет «загранник», и ввести цель его получения.
  7. В восьмом блоке потребуется вписать все виды деятельности, которыми занимался заявитель на протяжении последних 10 лет.
  8. Девятый пункт предложит ответить на вопросы об ограничениях на выезд гражданина за рубеж. Следует указывать только достоверные сведения – ложные данные будут выявлены в процессе проверки, и заявитель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
  9. Десятый раздел представит карту с ближайшими отделениями ГУВМ МВД, куда пользователь может предоставить оригиналы документов и получить готовый паспорт.

Таким образом, заменить загранпаспорт через «Госуслуги» означает подробное заполнение анкеты с последующей ее проверкой госучреждением. Поэтому заполнять заявку следует внимательно и точно.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Обмен загранпаспорта по истечении срока действия

Обмен загранпаспорта осуществляется в таких случаях:

  1. Истечение срока действия документа.
  2. В паспорте закончились страницы для визовых штампов.
  3. Замена испорченного загранпаспорта.
  4. Утеря документа.
  5. Изменения во внешности владельца.
  6. Изменение личных данных человека.

Чаще всего загранпаспорт меняется по причине истечения срока действия.

Напомним, что граждане РФ в 2021 году могут оформить заграничный паспорт двух типов:

  1. Старого образца.
  2. Нового образца. Документ со встроенной внутри микросхемой, на которую записывается личная информация человека и его дактилоскопические данные, называется паспортом нового образца.

    Отличия загранпапортов старого и нового образцов

Срок действия документа старого образца — пять лет, а биометрический — действителен на протяжении 10 лет.

Процедура обмена загранпаспорта по истечении срока действия ничем не отличается от той, если требуется возобновление по причине повреждения или утери заграничного паспорта. Однако если действительный загранпаспорт был повреждён или человек сменил личные данные, то при обмене сотрудники ГУВМ МВД России обязаны изъять данный документ. Если же паспорт меняется по причине истечения срока действия, то старый остаётся у владельца.

Отметка, свидетельствующая об аннуляции загранпаспорта.

Если же в повреждённом загранпаспорте стоят отметки с открытыми визами и человек желает оставить его у себя, то на основании написанного им заявления документ остаётся у владельца. Но стоит сразу приготовиться к тому, что в документе сотрудники ГУВМ поставят отметку, свидетельствующую об аннуляции этого документа.

Из старого загранпаспорта вырежут номер на той странице, где владелец паспорта ставит свою подпись при его получении.

Процедура обмена

Для обмена паспорта резидент РФ обязан обратиться в региональное представительство ГУВМ МВД РФ и написать заявление о его выдаче.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт

Как показывает практика, поменять паспорт вовсе не сложно. Сотрудниками ГУВМ принимаются заявления на выдачу загранпаспорта даже в том случае, если срок действия существующего документа шесть месяцев. Это значит, что согласно действующему законодательству, гражданин России имеет право подать заявление за полгода до окончания срока действительного документа.

В законе, вообще, не указаны обязательные сроки подачи заявления на обмен паспорта. В заявлении в обязательном порядке указывается причина обмена документа.

Документация

Какие документы нужны:

  1. Заявление. Заполняется в онлайн-режиме. Обязательно должно иметь электронный штрихкод.
  2. Оригинал загранпаспорта (при наличии).
  3. Копия первой страницы документа (на этой странице располагается фотоснимок).
  4. Если резиденты РФ на постоянной основе проживают за пределами своей страны, то дополнительно для обмена или возобновления следует подать документ, подтверждающий право пребывания на территории другого государства. Таким документом может служить ВНЖ или разрешение на пребывание.

    Документ подтверждающий ВНЖ

  5. Фото в количестве пяти штук.
  6. Квитанции, подтверждающие оплату почтовых сообщений.
  7. Квитанции, подтверждающие оплату государственных пошлин.

    Бланк «Квитанция на оплату госпошлины»

Если государственная пошлина оплачивалась более шести месяцев назад, то квитанция считается недействительной.

Дополнительная документация для несовершеннолетних детей:

  1. Фото родителей в количестве трёх штук. Снимки должны быть сделаны не позднее 30 дней до дня подачи заявления.
  2. Свидетельство о рождении.

    Свидетельство о рождении ребенка

Если в старом загранпаспорте был вписан ребёнок до 14 лет, то родителю для обмена необходимо принести свидетельство о рождении ребёнка.

Сроки обмена

Для граждан РФ, проживающих на её территории, срок обмена документа колеблется от одного до четырёх месяцев. Для резидентов РФ, проживающих за её пределами, ждать обмена потребуется от четырёх до шести месяцев.

Если человек обратился в подразделение по месту регистрации, то обмена стоит ждать всего 30 дней. Если же паспорт меняется в региональном подразделении не по месту прописки, то обмен займёт до четырёх месяцев.

Стоимость обмена

Замена загранпаспорта представляет собой выдачу нового документа.

За паспорт нового образца придётся заплатить 2021 рублей для людей, достигших 14 лет. За документ ребёнка младше этого возраста нужно уплатить до 2021 рублей.

Скриншот сайта gosuslugi.ru от 07.01.19. Как можно получить скидку в 30%

Замена паспорта старого образца для людей старше 14 лет обойдётся в 2021 рублей. Для тех, кто младше этого возраста, паспорт обойдётся в 2021 рублей.

Особенности замены

При замене паспорта следует обратить внимание на такие аспекты:

  1. Если документ меняется из-за отсутствия свободных страниц для проставления визовых штампов, то в анкете нужно указать «взамен использованного».
  2. Если осуществляется обмен загранпаспорта при смене фамилии из-за вступления в брак, то в 9 пункте заявления следует указать «взамен использованного».

Прежний документ остаётся действительным. Согласно законодательству, по загранпаспорту со старой фамилией человек имеет право пересекать иностранные границы. Но как показывается практика, лучше так не рисковать и вовремя обменять документ.

Для обмена загранпаспорта при смене фамилии изначально следует поменять гражданский паспорт.

  1. Обмен документа по причине изменений внешности доступен всем гражданам РФ. Но на практике поменять паспорт по такой причине весьма сложно. Ведь критерии изменения внешнего вида в нормативных актах не прописаны.

Зачастую по причине изменения внешности меняют паспорт несовершеннолетним детям. Особенно это актуально при оформлении нового биометрического документа, срок действия которого равен 10 годам.

  1. Повреждениями загранпаспорта, служащими основанием для обмена, служат:
  • Порча некоторых страниц.
  • Отсутствие некоторых страниц.
  • Негативное влияние воды или огня.

    Испорченный загранпаспорт. Негативное влияние воды

Причиной для обмена становится тот факт, что все отметки, номера и записи, указанные в документе, становятся нераспознаваемыми.

  1. В случае потери или кражи документа владелец заграничного паспорта обязан незамедлительно обратиться в региональное подразделение ГУВМ по месту своего нахождения.

Согласно регламенту, при возобновлении документа сотрудники регионального подразделения ГУВМ МВД не имеют права требовать от владельца утерянного/украденного паспорта справку из милиции.

После подачи заявления на возобновление сотрудники ГУВМ объявляют утерянный или украденный паспорт недействительным.

Если же паспорт был потерян за пределами России, то резиденту РФ следует обратиться в консульство России, которое находится на территории той страны, где это произошло.

В заявлении в 9 пункте следует указать «взамен утраченного».

Замена паспорта на Украине

На Украине замена паспорта осуществляется по тем же причинам, что и в России.

Необходимо посетить Государственную миграционную службу (ГМС) для обмена документа на Украине, написать заявление и подать пакет документов:

  1. Старый паспорт (при наличии).
  2. Гражданский паспорт.
  3. Квитанции, подтверждающие оплату пошлин.
  4. Идентификационный код.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: