Как правильно вписать ребенка в паспорт в МФЦ

Порядок внесения данных о ребенке в паспорт родителей через МФЦ

Иногда бывают случаи, когда возникает необходимость вписать ребенка в паспорт в МФЦ. Ведомство предоставляет подобные услуги в определенном порядке. Более детально все нюансы процедуры будут изложены в нашей статье.

Нормативная база: для чего вписывают данные о детях

Вписать ребенка в паспорт родителей можно при личном посещении МФЦ или УВМ, а также в режиме реального времени на портале электронного правительства.

Преимущества наличия записи на 16 странице в паспорте:

  1. Не нужно иметь при себе свидетельство о рождении малыша.
  2. Процесс оформления документации в сфере социальной защиты существенно упрощается.
  3. Более лояльное отношение правоохранительных органов при прохождении паспортного контроля граждан.
  4. Оперативное перемещение данных в бланк для заграничных поездок.
  5. Среди негативных последствий можно отметить вероятный отказ банка в предоставлении кредитов (из-за наличия несовершеннолетних детей на иждивении), а также возможные неофициальные отклонения кандидатуры женщины с детьми со стороны работодателей.

В гражданский паспорт ребенка заносят для решения таких вопросов:

  1. Оформление заявлений и сопроводительных актов в образовательных инстанциях любого уровня.
  2. Компенсации, социальные выплаты и прочие услуги отдела социальной защиты населения.
  3. Получение различных льгот и материнского капитала.

Заграничный паспорт с данными о детях позволит:

  1. Более оперативно проходить зону пограничного контроля.
  2. Упростить процесс оформления проездных документов.

Родителей, не указавших детей в своих паспортах, государство не будет наказывать штрафными санкциями.

Специалисты УВМ рекомендуют указать такую информацию, чтобы не возникало лишних хлопот, а некоторые запросы не отклонялись без объяснения причин.

Законодательная база

В соответствии с положением 21.5 в приказе ФМС №64 редакции 19.03.1998 года, должностные лица, в случае наличия соответствующих оснований, чтобы установить факт российского гражданства у малолетнего человека могут выполнить копирование необходимых правовых данных. Процедура происходит методом:

  1. Записи в паспортные данные родителя, являющегося гражданином РФ, информационных сведений о ребенке. Удостоверением мероприятия является наличие подписи уполномоченного сотрудника ФМС и печати применяемой организацией при оформлении паспортной документации и установления гражданства России.
  2. Выполнения соответствующих отметок в удостоверении для заграничных поездок родителя в рамках административного регламента УВМ.
  3. Занесение в акт о рождении ребенка специальных информационных данных, на основании которых устанавливается факт российского гражданства юного жителя страны. Подобные данные обязательно подтверждаются подписью ответственного работника МВД и печатью установленного законом образца.

Куда записываются данные

Уполномоченные исполнители заносят детей на соответствующие страницы удостоверений личности. В случае внутреннего бланка данные будут указаны на 16 и 17 странице, а в заграничном документе старого образца отметки будут на последних листах.

Стоит отметить, что в биометрическом удостоверении подобные сведения не указываются.

Оформление услуги через МФЦ: пошаговая инструкция

Принцип работы МФЦ позволяет специалистам организации выполнять функцию приема запросов от граждан. При этом от заявителя потребуется предоставить не только заполненный бланк, но и пакет бумаг в соответствии с требованиями структуры, занимающейся вынесением решения по рассматриваемому вопросу. Сотрудники центра “Мои документы” уполномочены проверять подлинность и проверку предоставленных данных, которые в дальнейшем будут переданы в УВМ.

Вписать требуемую информацию в паспорт через МФЦ не составит труда. Достаточно следовать пошаговой инструкции, подробно описанной ниже.

Шаг 1. Подготовка документации

В первую очередь следует собрать определенные документы. На основании положения 21.3 в приказе МВД РФ №64 для внесения сведений о ребенке в паспортные данные родителя при обращении в МФЦ или ГУВМ нужно предоставить такие бумаги:

  1. Заявление на корректировку паспорта.
  2. Оригиналы удостоверений личности обоих родителей (доверенность не требуется).
  3. Свидетельство о рождении.
  4. Информация об изменении гражданского состояния (бумаги о браке из ЗАГС).

Шаг 2. Запись онлайн или личное посещение центра

Существует несколько вариантов записи на прием к сотруднику ведомства:

  1. Личное посещение МФЦ.
  2. Подача запроса в телефонном режиме (реквизит можно найти на местном портале организации).
  3. Получить талон электронной очереди можно через интернет. Мероприятие выполняется непосредственно на сайте МФЦ, при наличии технической возможности для выполнения задачи или на едином портале государственных услуг, если база МФЦ и ЕПГУ синхронизируется.

Шаг 3. Подача документации

Собрав необходимые сведения и записавшись на прием к специалисту, нужно направиться в ближайшее МФЦ. Центры работают до позднего вечера, поэтому можно получить талон на любое удобное время. Если фотография малыша не была подготовлена заблаговременно, то в центр нужно прибыть за час до встречи с уполномоченным сотрудником и сфотографировать ребенка прямо в МФЦ, сотрудники которого изготовят фото в течение часа.

Шаг 4. Проверка готовности и получение записи

Проверить результат можно несколькими способами:

  1. Телефонное обращение на горячую линию МФЦ или УВМ.
  2. Личное посещение ведомства, куда подавались документы.
  3. Ожидание получения SMS, если МФЦ предоставляет услугу СМС информирование.
  4. Связь с оператором на сайте центра “Мои документы”.
  5. Проверка состояния запроса по номеру акта приема документов на сайте МФЦ или УВМ.
  6. Авторизация на портале Госуслуги, где также фиксируются подобные данные.

Законодательные сроки и размер оплаты

В соответствии с требованиями административного регламента интеграция новых данных в удостоверение личности гражданина на основании запроса от последнего выполняется в течение 72-120 часов с момента подачи заявления. Обращаясь в отделение УВМ по месту жительства лично, можно получить штамп о детях в течение одного рабочего дня.

Сервисные центры ФМС и МФЦ, а также портал электронного правительства не имеют права взимать пошлину за предоставление подобных услуг.

Стоимость внесения ребенка в паспортные данные 0 рублей.

Основания для отказа

Постановление №64 ГУВМ при МВД РФ регламентирует деятельность паспортистов. В соответствии с положениями документа отказать во внесении данных могут на таких основаниях:

  1. Несовершеннолетний гражданин достиг возраста 14 лет и стал обладателем права на ношение личного паспорта.
  2. Пакет документов предоставлен не в полном объеме или предоставленных данных для обработки запроса недостаточно.
  3. К заявке прикреплены недействительные бланки.
  4. Российское гражданство малыша не было установлено.

Ключевые моменты занесения ребенка в паспорт родителей

Внесение информационных сведений в удостоверяющие личность документы всегда сопряжено с рядом особенностей, которые желательно заранее изучить, чтобы избежать затруднительных ситуаций. Рассмотрим наиболее значимые ситуации, возникающие у граждан, желающих записать ребенка в МФЦ.

Один из родителей является гражданином другого государства

Младенец автоматически обретает статус гражданина РФ при соблюдении таких условий:

  1. Один из родителей ребенка является гражданином России и малыш родился на территории РФ.
  2. Оба родителя младенца граждане других стран, но фактическое рождение юного жителя состоялось в пределах зоны государственной границы РФ. При этом на руках родителей должен быть отказ на присвоение гражданства ребенку в странах, гражданами которых они являются.

Когда изложенные выше условия соблюдены, можно отправляться в МФЦ с такими дополнительными актами:

  1. Отказной бланк на имя ребенка с печатью паспортного стола страны, гражданами которого являются родители.
  2. Свидетельство, удостоверяющее факт отсутствия оснований на присвоение гражданства другого государства.
  3. В некоторых случаях свидетельство о рождении юного человека нужно заверять в нотариальной конторе.

В ситуациях, когда новорожденный может претендовать на гражданство в других странах, процесс присвоения ему статуса гражданин РФ происходит по стандартной схеме.

Нет возможности предоставить паспорт второго родителя

Вписать ребенка в паспорт РФ без присутствия второго родителя можно в таких случаях:

  1. Акт об изменении гражданского состояния из ЗАГС (расторжение брака).
  2. Констатация факта смерти.
  3. Свидетельство о рождении содержит информационные сведения лишь об одном из родителей.
  4. Правоохранительные органы и судебные инстанции удостоверили факт неизвестности местоположения второго родителя.

Изменения в паспортах родителей

Когда паспортные данные родителей были изменены (смена ФИО, регистрационных данных и т.д.), при обращении в МФЦ потребуется предоставить дополнительно справки о внесении изменений в персональные данные. В случае обращения непосредственно в ФМС при возникновении подобной ситуации вспомогательные бумаги могут не потребоваться только в случае, когда малыша записывают в паспорт матери.

Внесение в паспорт самостоятельной записи о ребенке

Административный регламент УВМ, а также соответствующее постановление МВД, являются правовыми основаниями для запрета на внесение сведений о детях самостоятельно. Записать малыша имеют право специалисты УВМ, МВД и МФЦ, а также заявку можно подать на портале электронного правительства.

Другие способы являются юридически незаконными.

Выявление подобных нарушений станет основанием для вынесения решения об умышленной порче удостоверения личности. В таком случае ФМС наложит на недобросовестного гражданина обязательство на уплату штрафных санкций в сумме 100-300 рублей, что, на первый взгляд, может показаться несущественным наказанием, но оплатить придется и пошлину за производство нового бланка в сумме 2021 рублей, а также сделать фотографии, которые также станут элементом расходной части мероприятия.

Вписать ребенка в паспорт через МФЦ оптимальное решение. Ведомство самостоятельно выполнит необходимые мероприятия и переправит запрос в уполномоченное подразделение. От заявителя потребуется предоставить необходимые бумаги, фотокарточки малыша и записаться на прием к специалисту. Корректировка сведений в соответствующих документа не займет более пяти дней. Если мероприятие нужно выполнить быстрее, нужно обращаться непосредственно в органы ФМС.

Как вписать ребенка в паспорт родителей через МФЦ?

Появление на свет малыша, несмотря на всю праздничность события, заставляет родителей задуматься и о прозе жизни. Между тем, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ через МФЦ (многофункциональный центр) не потребуется значительных усилий.

Когда может понадобиться

Законодательство не обязывается родителя вписывать ребенка в паспорт РФ, но в некоторых случаях это позволит воспользоваться государственными услугами и гражданскими правами.

Примером ситуации, когда может понадобиться отметка в паспорте, является:

  • оформления льготы в ДОУ;
  • получение визы и оформление загранпаспорта;
  • получение сертификата материнского капитала;
  • в целях подтверждения гражданства РФ у малыша.

Если Вы являетесь активным сторонником пользования банковских продуктов, то отображать информацию о наличии детей не всегда выгодно, поскольку кредитная организация учитывает не только доходы, но и потенциальные расходы на содержание семьи заемщика.

Основным государственным органом, где происходит внесение и регистрация изменений в основной документ является Федеральная миграционная служба. Однако есть и альтернативный способ как вписать ребенка в паспорт – обратиться в МФЦ, предоставляющий госуслуги.

Необходимые документы

Перед визитом в МФЦ потребуется приготовить:

  • паспорта и их ксерокопии обоих родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка с копиями.

В многофункциональный центр подается вышеуказанный пакет бумаг вместе с заявлением о просьбе внести запись в паспорт гражданина РФ.

Порядок получения услуги

Многофункциональные центры в некоторых регионах страны переименованы в «Мои документы». Обращение в организацию имеет ряд преимуществ по сравнению с личным визитом в территориальное отделение Федеральной миграционной службы.

Главными плюсами МФЦ является отсутствие очередей, а также удобный график работы. Сотрудники учреждения не только примут документы, но и предоставят исчерпывающую консультацию по иным интересующим вопросам, к примеру, о порядке оформления заграничного паспорта.

Услуга, о которой идет речь в настоящей статье имеет официальное наименование «Выдача, замена паспортов граждан РФ, которые удостоверяют личность гражданина РФ на территории государства».

Вся процедура осуществляется в 3 этапа:

  1. Подготовка документации, касающейся личности заявителя.
  2. Поиск ближайшего отделения МФЦ с уточнением графика работы.
  3. Прийти на прием в удобное время. Предварительную запись делать необаятельно, поскольку на месте можно получить талон электронной очереди.

После подачи документов остается только дождаться результата. В назначенное время заявителю будет выдан паспорт с внесенными изменениями.

Возможный отказ (в каких случаях могут отказать)

Не исключены случаи отказа во внесении сведений о ребенке в паспорт гражданина РФ.

Чаще всего это бывает по причине:

  • достижения ребенком на момент обращения в МФЦ 14 лет – с этого возраста ребенок уже сам приобретает право на получение паспорта;
  • предоставление неполного пакета документов – нехватка одной из страниц паспорта, свидетельства о рождении и т.д.;
  • подача документов, не имеющих юридической силы – поддельных, просроченных и т.д.

В случае необоснованного или неправомерного отказа, гражданское процессуальное законодательство предусматривает право на обращение в суд на оспаривание действий представителей органов государственной власти.

Сроки и стоимость

Внесение информации о ребенке осуществляется на безвозмездной основе. Это означает, что вам достаточно только обратиться в МФЦ с необходимым пакетом документов и уже через 5 дней все будет готово.

Внесение информации в загранпаспорт

Ранее загранпаспорт выдавался только на 5 лет. Сегодня срок его действия – 10 лет. В заграничный паспорт старого образца вносить данные о детях было обязательным. В современных биометрических документах такая обязанность не предусматривается.

Как получить паспорт в 14 лет в МФЦ

Получить паспорт в 14 лет через МФЦ можно не позднее 30 календарных дней со дня рождения.

Если установленный срок истек, то обращаться придется уже в местное Управление МВД по вопросам миграции. Оформить удостоверение личности гражданина РФ заранее нельзя.

Также необходимым условием для получения паспорта при достижении 14 лет через отделение МФЦ является наличие у ребенка российского гражданства.

Обратиться с заявлением можно в любое подразделение Многофункционального центра по месту:

  • постоянной прописки;
  • временной регистрации;
  • фактического нахождения.

Примечание: оформление паспорта законным представителем без присутствия самого ребенка не допускается. Исключение предусмотрено только для недееспособных лиц, за них заявление и пакет документации подают родители или опекуны.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Подать документы в отделение центра можно в любой удобный день в порядке электронной очереди. Для этого нужно самостоятельно взять талон в терминале или обратиться за помощью к администратору.

Также можно записаться на прием заранее одним из предложенных способов:

  1. Через местный сайт МФЦ (если в вашем регионе предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 2. Уплата госпошлины

За получение паспорта при достижении 14 лет взимается государственная пошлина согласно п. 17 ст. 333.33 НК РФ.  Размер пошлины составляет 300 рублей.

Произвести уплату можно в терминале, расположенном прямо в помещении МФЦ.

Сиротам, оставшимся без попечения родителей, удостоверение личности гражданина РФ выдается бесплатно при наличии документа, подтверждающего данный статус.

Шаг 3. Сдаем документы

Заявитель должен представить в МФЦ следующий пакет документации:

1) Свидетельство о рождении.

2) Заявление по форме № 1П (скачать бланк)

Форма заполняется печатными буквами. Допускается использовать чернила синего или черного цвета. При внесении сведений нельзя применять неофициальные сокращения. Исправления и помарки также недопустимы.

Разрешается заполнять бланк непосредственно на приеме. При этом если гражданин не имеет возможности оформить заявление самостоятельно, оно заполняется сотрудником центра.

Подготовить документ также можно заранее, в том числе с использованием компьютера, но подписать готовый бланк нужно в присутствии работника МФЦ.

3) Блок из 2 или 4 личных фотографий, соответствующих установленным требованиям.

Требования к фото

  • фото идентичные, соответствующие возрасту заявителя;
  • размер 35х45 мм;
  • черно-белые или цветные;
  • на белом фоне;
  • овал лица заявителя должен занимать не менее 70-80% снимка;
  • размер головы: высота – 30-32 мм, ширина – 18-22 мм;
  • верхнее поле над головой – 5 (+/- 1 мм);
  • изображение строго в анфас, без головного убора;
  • гражданин, постоянно носящий очки, должен фотографироваться в очках.

При этом не принимаются фото в форменной одежде, но допускается наличие головного убора, не скрывающего овал лица, для заявителей, чьи религиозные убеждения не позволяют находиться перед посторонними с непокрытой головой.

Сфотографироваться на паспорт можно непосредственно в самом МФЦ (обратите внимание: услуга может быть доступна не во всех отделениях).

4) Документ, подтверждающий гражданство РФ.

В качестве такого документа может выступать:

a) Свидетельство о рождении, если исходя из внесенных в него сведений:

  • оба родителя (единственный родитель) – граждане РФ, при этом место рождения ребенка значения не имеет;
  • один из родителей – гражданин РФ, а другой – подданный иностранного государства, при этом ребенок родился в России;
  • один из родителей – гражданин РФ, а другой является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим, или место его нахождения не установлено, при этом не важно, в какой стране родился ребенок;
  • оба родителя (единственный родитель), проживающие на территории РФ, являются подданными иностранного государства или лицами без гражданства, при этом ребенок родился в России.

b) Действительный загранпаспорт, оформленный на имя ребенка.

c) Действительный общегражданский или заграничный (дипломатический, служебный) паспорт родителя, в который внесены сведения о ребенке, обратившимся за выдачей удостоверения личности гражданина РФ.

5) Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (можно предъявить сотруднику МФЦ только реквизиты платежного документа).

6) Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (формы № 9, № 8, выписка из домовой книги).

Примечание: справка о регистрации по месту жительства не входит в обязательный перечень документов, предъявляемых для оформления паспорта гражданина РФ (Приказ ФМС России от 30.11.2012 № 391). Но если проблем с пропиской нет, намного проще внести сведения о регистрации в паспорт сразу, чтобы избежать повторного обращения в государственные службы.

По факту представления пакета документации должностное лицо МФЦ выдаст заявителю расписку-уведомление, подтверждающую факт регистрации обращения гражданина.

Шаг 4. Получение готового паспорта

Плановая дата поступления готового документа указывается в расписке. Информирование заявителя, как правило, осуществляется путем отправки СМС на мобильный телефон (но не везде).

Также отслеживать статус заявления можно через сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки, если такая услуга реализована в регионе обращения, или по телефону горячей линии.

Но если, допустим, вы заказываете паспорт через МФЦ, а получать будете в подразделении МВД, то самостоятельно узнать готовность паспорта можно, только позвонив в подразделение местного ГУВМ МВД.

Срок предоставления услуги:

Если заявление и пакет документации представлены в МФЦ по месту: Срок изготовления и выдачи нового удостоверения личности
Проживания 10 дней + 6 дней на пересылку документа из отделения ГУВМ МВД
Пребывания 30 дней + 6 дней на пересылку документа из отделения ГУВМ МВД
Обращения

Штраф за просрочку оформления паспорта при достижении 14 лет

Раньше за неисполнение подростком обязанности по своевременному получению удостоверения личности гражданина РФ на родителей налагались штрафные санкции.

Согласно последней редакции КоАП РФ, штраф за вышеуказанное нарушение не предусмотрен.

Отказ в приеме документов и выдаче паспорта

Юному гражданину могут отказать в приеме документов, если:

  • в заявлении не указаны обязательные сведения;
  • представлены фотографии, не соответствующие установленным требованиям;
  • не предъявлены реквизиты квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины;
  • приложены документы на иностранном языке без нотариально заверенного перевода.

Отказать в выдаче удостоверения личности могут на следующих основаниях:

  • сведения, указанные в форме № 1П, не верны;
  • у подростка отсутствует гражданство РФ;
  • госпошлина не поступила в бюджет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: