Зачем нужна справка с работы для визы в Германию

Образец справки с места работы для получения визы в Германию в 2021 году

Образец справки с места работы для визы в Германию в 2021 году желательно иметь всем, кто собрался отправиться в эту европейскую страну. Неправильно составленный документ, содержащий не полные сведения, вполне может потребовать уточнения, а то и вовсе стать причиной отказа. В этом материале мы расскажем, как составить справку, какие к ней предъявляются требования и какие сведения необходимо указывать.

Общие требования

Рассматриваемый документ должен отвечать следующим требованиям, формирующим некий условный стандарт:

  1.  Составляется письменно на официальном бланке организации;
  2.  Форма – простая письменная;
  3.  Все сведения могут вноситься на русском языке, однако, в таком случае, необходимо прилагать перевод на немецкий язык;
  4.  Включает всю информацию, перечисленные ниже.

Внимание! Любая предоставляемая информация может быть проверена работниками консульства. Если в результате звонка по телефону указанному в справке не будет получено такое подтверждение, вероятность отказа станет весьма значительной.

Содержание справки

Справка с работы должна содержать обязательный набор сведений, неуказание которых вполне может повлечь отказ, ведь работники консульства вряд ли станут специально разыскивать информацию, в лучшем случае они просто ее проверят. Итак, в ней должны быть свидетельства о:

  •  наименовании выдавшей организации;
  •  регистрационном исходящем номере;
  •  дате выдачи;
  •  фамилии имени и отчестве работника;
  • должности работника;
  •  трудовом стаже сотрудника;
  •  размере заработной платы за последний месяц;
  •  периоде согласованного с работодателем отсутствия сотрудника. Это может быть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, командировка или иные обстоятельства;
  •  обязательстве работодателя сохранить рабочее место сотрудника на всем протяжении согласованного отсутствия;
  •  месте, куда может быть предъявлена справка. Достаточно указать «по месту требования».

Документ подписывается генеральным директором организации, если же ее получаем сам руководитель, то право подписи переходит к его заместителю. Заверяется печатью предприятия.

Образец

Все документы для предоставления в немецкое консульство или визовый центр могут быть составлены на русском языке по усредненному образцу. Предлагаем вам образец справки с места работы для шенгенской визы, на место пропусков достаточно поставить нужные данные.

_________________________________________________________________________________
наименование выдавшей организации

регистрационный номер документа:

_______________________________

дата выдачи:
_______________________________
телефон:
_______________________________
е-мейл:
_______________________________
адрес:
_______________________________
выдал:
_______________________________

Справка

Выдана __________________________ (ФИО работника), а том, что он работает в ___________________________(наименование организации) в должности __________
в период с ___________ (дата принятия на работу) по настоящий момент.
Среднемесячная заработная плата ________________ (ФИО работника) составляет __________ рублей.
В период с __________ по ___________ (ФИО работника) будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на всем протяжении отсутствия.
Справка выдана для предъявления по месту требования.

печать:
_________

подпись:
___________

Виза для россиян в Германию — 2021: анкета на визу, образец заполнения на обновленном сайте videx.diplo.de,  как самостоятельно собрать документы на шенгенскую визу и подать через новый визовый центр Visametric.

К одной из самых привлекательных стран Европы относится Германия (например, см. «Берлин 2021. Топ-10 достопримечательностей»), интерес к которой растет с каждым годом у российских туристов. И действительно, с одной стороны это отдых на прекрасных побережьях озер, а с другой — великолепный отдых на горнолыжных склонах.

Словом, как летом, так и зимой есть куда отправиться и есть возможность открыть каждый уголок такой разной страны. Но прежде чем отправиться в незабываемое путешествие, необходимо получить шенгенскую визу.

Список документов

Так какие же необходимы документы для получения визы в 2021 году? И как правильно заполнить анкету, чтобы не возникало никаких проблем?

Для начала рассмотрим полный перечь необходимых документов на визу, а затем детально разберем и заполним анкету на получение визы в Германию.

Итак, давайте составим краткий список необходимых документов для получения визы россиянам в 2021 году:

  1. Заполненная анкета-заявление на получение шенгенской визы  (+фотография 3,5 х 4,5 см);
  2. Страховка, покрывающая период поездки;
  3. Бронь отеля;
  4. Бронь билетов;
  5. Справка с места работы или выписка со счета о движении средств за последние 3 месяца (экономические и финансовые гарантии);
  6. Гарантии возвращения (любые документы и обстоятельства, подтверждающие Ваше намерение вернуться в Россию, например сведения о наличии недвижимого имущества, семейное положение и т.д.);
  7. Копии всех страниц внутреннего паспорта с отметками, а также загранпаспорта с предыдущими визами;
  8. Согласие на обработку персональных данных (в случае подачи документов через один из визовых центров.

Анкета

Первый документ – это, конечно же, заполненная анкета (пример и детальное рассмотрение будет ниже). Анкета заполняется на каждого человека отдельно. За несовершеннолетнего ребенка анкету заполняют родители; в местах, где необходимо поставить подпись, расписываются оба родителя (расписаться может только один родитель, в случае смерти второго либо при документальном подтверждении и лишении родительских прав и т.д.).

Заполнить анкету онлайн можно на сайте videx.diplo.de. Подробная инструкция представлена ниже.

Те,  кто заполняют анкету вручную, могут скачать бланк заявления на получение шенгенской визы здесь.

Фотография

К анкете прикладываем одну фотографию размером 3,5 х 4,5 см., которая не старше 6 месяцев, и она не должна содержаться у Вас в предыдущих прошлогодних визах. Расстояние лица от макушки до подбородка не должно быть менее 3 см, однако не являться также при этом слишком крупным. На фото Вы должны быть без очков, если же очки Вы носите по состоянию здоровья, то на глазах не должно быть бликов и стекла не должны быть затемненными.

Так же волосы не должны закрывать ваши глаза, лицо должно быть четко видно! Представьте, что это — фото на паспорт, поэтому не улыбаемся и рот держим закрытым, чтобы не было видно зубов. Обратите внимание также на фокусировку и размер, голова не должна быть слишком крупной или слишком мелкой, фон должен быть белым.

Страховка

Следующий документ – страховка. Главный критерий для получения визы в Германию – страховка, которая должна быть в оригинале!

Если Вам необходимо для себя оставить также оригинал, то делайте страховку сразу в двух экземплярах. Оригинал требует немецкое консульство, однако одну страховку можно сделать на всех путешествующих (главное, чтобы все данные были прописаны полностью и точно, как в заграничном паспорте; фамилия и имя пишутся на ЛАТИНИЦЕ).

Зона покрытия – Shengen (Shengen countries), даже если Вы едете только в Германию. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов. Внизу должен стоять оригинал печати; если же Вы делаете страховку онлайн на сайте, то внизу под печатью должны быть сведения о соглашении на использование факсимильной печати.

Брони гостиницы и билетов

Далее следует бронь отеля, в которой должны быть указаны все данные отеля (название, адрес, город, телефон) и фамилии, имена проживающих (как в заграничном паспорте!).

Затем прикладываем бронь билетов. Тут все стандартно: все данные по паспорту. Билеты обязательно туда и обратно.

Экономические и финансовые гарантии

Следующий документ – экономические гарантии, т.е. справка с места работы (или учебы, если работы еще нет). В справке должны быть отображены все данные об организации. В справке с работы следует указать дни отпуска (планируемая поездка должна быть в рамках этих дней). С момента выдачи справки не должно пройти более 30 дней. Если Вы сами являетесь руководителем компании, то помимо Вашей подписи должна быть подпись либо Вашего заместителя, либо главного бухгалтера.

Переходим к следующему документу – финансовые гарантии, т.е. выписка со счета. Банковский счет должен быть действующим, выписку берем с указанием движения средств за последние 3 месяца. Внизу справки — печать банка и подпись сотрудника. Конкретная сумма, которая должна быть на счету, консульством не оговаривается, но она не должна быть менее 60 евро в сутки на человека.

Недостаточное количество средств на счету часто служит поводом для отказа. Если нет собственных финансов, то необходимо написать спонсорское письмо (где спонсор указывает, на какой срок готов за Вас поручиться, обычно это — срок Вашей поездки), к нему также прикладывается выписка со счета спонсора (также с движением средств) и копия первой страницы его внутреннего паспорта.

Гарантии возвращения

Далее следуют гарантии возвращения. Чтобы показать, что Вы не планируете нелегально оставаться в Германии, немецкое консульство требует от Вас предоставления неких гарантий, в качестве которых могут выступать: свидетельства о владении недвижимостью, транспортного средства, свидетельство о заключении брака или свидетельства о рождении несовершеннолетних детей. Таким образом, Вы покажете, что у Вас есть к кому и есть куда возвращаться, поэтому у Вас не появится желания задержаться за пределами Вашего государства нелегально.

Прочие документы

Теперь осталось приложить копии паспортов. Копии всех страниц внутреннего паспорта с отметками (с любыми записями и печатями). Копии страниц заграничного паспорта с шенгенскими визами. Обращаю внимание, что если у Вас были визы и в предыдущем заграничном паспорте (неважно как давно), то Вы так же можете приложить их копии.

К тому же, Ваш заграничный паспорт должен содержать как минимум две пустые страницы и должен действовать еще полгода после даты окончания Вашей поездки.

И, наконец, заполненное согласие на обработку персональных данных (в случае подачи документов через один из визовых центров, его можно найти на официальном сайте центра). Например, при подаче через официального представителя Посольства ФРГ в г. Москве следует распечатать и заполнить соответствующее согласие.

Следует отметить, что все предоставленные Вами документы должны содержать достоверные данные (бронь действительно того отеля, где Вы будете проживать). Также везде, где необходимо прописывать Ваше имя и фамилию, должно быть одинаковое написание — точно так же, как в заграничном паспорте (например, Olesya и Olesia это разное написание).

Выше представлен стандартный перечень для получения туристической визы в Германию в 2021 году. Однако, есть некоторые дополнительные документы для несовершеннолетних детей. Если ребенок путешествует с одним из родителей, то ему в комплект также необходимо будет скопировать его свидетельство о рождении, нотариально заверенное разрешение на выезд от непутешествующего родителя (где в качестве территории для выезда будут прописаны не только Германия, а весь Шенген).

Пошаговая инструкция заполнения заявления на получение визы в Германию на сайте videx.diplo.de

Теперь перейдем к анкете и подробно рассмотрим пример ее заполнения.

В целях ускорения процесса подачи документов рекомендуется заполнить электронную форму анкеты (нового образца). Если Вы найдете другую анкету в интернете, то ее, конечно же, примут, однако все Ваши данные с анкеты необходимо будет заново вводить в эту электронную анкету. Поэтому дабы не тратить на это дополнительное время и нервы в очереди (особенно если Вы подаете документы всей семьей или же целой группой), лучше позаботиться об этом заранее.

Ну что ж, начнем!! Пройдя по ссылке на официальный сайт Федерального ведомства иностранных дел ФРГ (videx.diplo.de), Вам откроется форма VIDEX – электронная анкета, которая доступна на русском, немецком, английском и др. языках.

Теперь рассмотрим каждый блок. Заранее приготовьте все необходимые документы, чтобы сразу ввести все данные, так как если Вы в течение 10 мин.  не вводите никаких данных, все введенные данные будут автоматически стерты. В верхнем правом углу сразу выберете язык, так как в процессе заполнения его нельзя будет поменять, но анкету в любом случае заполняем ЛАТИНИЦЕЙ.

Справа от названия каждого блока есть функция помощника. В случае вопросов кликаем на «Запустить».

Личные данные

Первый блок – это «Личные данные». Начинаем с «Персональных данных заявителя». Все данные записываются строго как в заграничном паспорте!!! В пунктах с выбором вариантов из выпадающего списка заполнение происходит на русском языке, например «Страна рождения», «Пол» и т.д., но позже при распечатывании анкеты данные поля будут продублированы на немецком языке.

Далее указываем сведения о профессии. Название организации переводим на английский либо просто пишем английскими буквами (например, DETSKIY SAD ROMASHKA). В графе улица также добавляем «STR.». Если в предложенных сферах деятельности нет подходящей для Вас, то выбираем «другие профессии». Если не работаете, то выбираете «Без профессии». Если же Вы студент, то «Студент, стажер». Для школьников отмечаем «Без профессии».

Контактные данные

Второй блок «Контактные данные», указываем домашний адрес. В разделе «Домашний адрес заявителя» к названию улицы добавляем «STR.» (нем. «улица»), но это необязательно. Номер квартиры прописываем через пробел вместе с номером дома (если дом 70 кв. 5, то пишем просто 70 5). Номер телефона пишем, начиная с 7 (без всяких +7). Если имеется электронная почта, то также можно прописать.

Документы

Третий блок «Документы». Заполняем данные о Вашем заграничном паспорте в разделе «Удостоверение личности и проездные документы». В поле «Национальный идентификационный номер» ничего не пишем. «Кем выдан» у Вас также прописано в заграничном паспорте (например, FMS 2323). В поле «Место выдачи» указываем соответствующую страну (например: Российская Федерация – RUS, Республика Беларусь – BLR, Украина – UKR и т.д.).

В разделе «Биометрические данные» отмечаем, сдавали ли Вы отпечатки на шенгенскую визу раннее. Данная процедура была введена 14 сентября 2021 года, поэтому если у Вас есть визы, полученные после, то тогда на данной визе должна стоять отметка VIS. День, когда была выдана эта виза (указывается в самой визе), и будет являться датой сдачи отпечатков пальцев.

Сроки поездки

Четвертый блок. Теперь переходим к срокам поездки. Несмотря на то, что в данной системе можно выбрать несколько целей поездки, мы отмечаем лишь одну. Так как заполняется анкета для немецкой визы, то и страной назначения должна быть Германия, а и страна первого въезда может отличаться.

«Предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону» и «предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны» — это сроки Вашей поездки.

Если же Вы хотите запросить визу на более продолжительное время (полгода, год, два и т.д.), то дата въезда – это день, когда Вы планируете отправиться в первый раз в Германию, к которой далее прибавляем желаемый срок, отняв при этом один день и записываем получившееся в дату выезда. Тогда количество дней должно быть 90 (это количество дней, которое можно будет использовать каждое полугодие).

Например, Вы планируете ехать со 2-го июня 2021 года по 10-е июня 2021 года (тогда количество дней 9), но при этом хотите, чтобы визу Вам выдали сроком до одного года, то тогда вписываем такие даты, как с 02.06.2021 по 01.06.2021, и количество дней 90 и, конечно же, «Количество запрашиваемых въездов» будет – многократный въезд.

Обращаем Ваше внимание, что запросить Вы имеете право многократную визу сроком до 3 лет, но решение всегда остается за консульством. Однако причиной отказа в визе не может послужить то, что Вы запросили многократную визу на длительный срок (в крайнем случае, визу выдадут сроком на Вашу поездку).

Поэтому если Вы планируете и в будущем путешествовать, то можете запросить и многократную визу, но прикладываете документы, соответствующие Вашей первой поездке. Если есть шенгенские визы за последние три года, то достаточно вписать сроки действия последней или прописать через запятую нескольких виз.

Количество запрашиваемых въездов должно быть всегда многократным.

Следующий раздел не заполняем.

В разделе «Поручитель» мы пишем выбираем пункт «Гостиница» и прописываем только адрес и телефон, как показано внизу на образце.

Покрытие расходов

Следующий блок «Покрытие расходов». Здесь идут сведения о Ваших расходах. Если Вы сами несете за себя расходы во время поездки, то отмечаете галочками необходимы пункты.

Если же заполняется анкета на ребенка или совершеннолетнее лицо без собственных финансов, то отмечаем пункт «третья сторона» и далее подпункт «другие (см. данные о спонсорах, отличных от поручителя)». И ниже станет активным окно для указания данных о спонсоре.

Сохранение и печать анкеты

Заполнив всю анкету, мы нажимаем внизу можно выбрать «Сохранить» или «Дальше».

В случае сохранения на компьютер будет загружен файл, который может быть использован для редактирования и повторного заполнения анкеты, а также для облегчения и ускорения заполнения анкеты на других лиц, где нужно поменять лишь личные данные заявителя.

Нажав на «Дальше», мы получим возможность сохранить файл в формате «pdf» для последующей распечатки.

Еще раз проверяем все данные и, если все верно, выводим на печать. На страницах 4,6,7 в графе место и дата пишем на латинице тот город, где Вы подаете документы и дату подачи и напротив ставим подпись. Распечатываем все 8 страниц и наша анкета готова!!! Пример в формате «pdf» Вы можете посмотреть здесь.

Также одним из самых важных вопросов является цена визы в Германию в 2021 году. При оформлении в сервисном центре виза будет стоить 50 евро: 35 евро – консульский сбор и 15 евро сервисный сбор.

Надеемся, что теперь точно не осталось пробелов и все стало предельно ясно. Таким образом, заполнив именно эту электронную форму анкеты, Вы в разы упростите процесс подачи документов.  Для удобства была представлена полная пошаговая инструкция о том, как получить визу в Германию самостоятельно в 2021 году. Успешной подачи документов!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: