Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Визовый центр по оформлению виз в Японию

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2021 года по 10 июня 2021 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Подпись                                         Дата

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Спонсорское письмо для визы

Спонсорское письмо для оформления визы — это заявление, в котором спонсор гарантирует оплату всех расходов заявителя по поездке.

Как известно, оформляя визу, заявитель должен продемонстрировать Посольству, что располагает достаточными средствами для оплаты отеля, билетов и расходов, связанных с пребыванием. Спонсорское письмо предоставляется в случае, если у заявителя нет или недостаточно средств для этого.

Составляется письмо в свободной форме. Дополнительно к спонсорскому письму следует приложить финансовые гарантии спонсора: 

  • справка с места работы спонсора;
  • выписка со счета спонсора (Выписка со счета с указанием остатка средств на счете составляется на бланке Банка и заверяется печатью Банка, а так же подписью сотрудника Банка.).

Кто может быть спонсором? — спонсором может выступать близкий родственник. К спонсорскому письму следует прикладывать документальное подтверждение родственных связей: свидетельство о браке / свидетельство о рождении / свидетельство об усыновлении или опеке. Зачастую бабушки и дедушки могут выступать спонсорами, однако, в этом случае сложнее подтвердить родственную связь.

«Молодой человек» / «девушка» / «гражданский муж» / «гражданская жена» не являются близкими родственниками. Спонсорство от данных лиц может не быть принято во внимание сотрудником визовой службы Посольства той или иной страны. Официально, Вы друг другу никем не приходитесь, поэтому и спонсорство в большинстве случаев официально не рассматривается и ни принимается.

Мы рекомендуем оформлять спонсорское письмо на английском языке, так как это гарантия, что данный документ будет принят и рассмотрен. Документы на русском языке принимаются далеко не везде.

Для скачивания: Шаблон спонсорского письма на английском языке

Если Вы направляетесь в деловую поездку, спонсором может быть Ваша компания-работодатель или приглашающая сторона. В данном случае готовится развернутое сопроводительное письмо.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: