Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию

Как оформить студенческую визу в Австрию

Пошаговое описание процесса самостоятельной подачи документов на студенческую визу в Австрию + некоторые трудности, с которыми вы можете столкнуться.

Вот вы и стали счастливым обладателем подтверждения зачисления в один из ВУЗов Австрии. Или вы настолько дальновидны, что решили узнать уже сейчас, с чем придется иметь дело, получив это самое подтверждение в будущем.

Вся информация получена из первоисточника (звонок в посольство Австрии в Москве) и на данный момент (21.01.2011) может считаться совершенно точной. Задавая настроение статье, скажу, что студенческая виза в Австрию обычно оформляется довольно длительное время, так что советую вам запастись терпением. Но обо всем по порядку.

Где возможно подать документы?

Подавать документы на оформление студенческой визы можно только в Москве (рассматривается ситуация для граждан РФ), так как по сути вам будет необходимо получить разрешение на пребывание, а такие дела находятся только в юрисдикции Москвы.

Может ли кто-нибудь вместо меня подать документы?

Даже если у вас в Москве есть родственники или знакомые, которые за вас могли бы сходить в посольство, чтобы вам не тратиться на билет до Москвы и обратно, то спешу вас разочаровать — заявления подаются только лично.

Нужна ли предварительная запись?

Есть и немного позитива: записываться на прием не надо. Т.е. вы приехали и можете в этот же день, с утра подавать документы на оформление студенческой визы.

Но имейте ввиду, что на студенческую визу необходимо подаваться минимум за 12 недель до начала планируемой учебы в Австрии!

Какие документы необходимо предоставить?

С недавних пор (октябрь 2011) документы в посольстве принимают не в 6-ом окне как раньше, а в 7-ом. Будьте в курсе.

  1. Заграничный паспорт и ксерокопии всех страниц паспорта. Не волнуйтесь, паспорт вам сразу же вернут обратно.
  2. Заполненная анкета на получение разрешения на пребывание для студентов.
  3. Цветная фотография 3,5х4,5 см.
  4. Оригинал подтверждения о приеме в учебное заведение Австрии
  5. Подтверждение о размещении студента в Австрии (подтвердить наличие жилья).
  6. Подтверждение о достаточном количестве денежных средств. По состоянию на январь 2021 года для тех, кто моложе 24 лет, сумма на счету должна равняться € 5 684,4 (€ 473,7 x 12). Кому 24 года и старше — € 10 292,76 (€ 857,73 х 12). Внимание: если плата за ваше общежитие/комнату/квартиру в Австрии превышает € 274,06 в месяц, то на банковском счету необходимо предоставить дополнительные средства, покрывающие разницу.

    Такую справку-подтверждение лучше всего сделать на фирменном бланке с печатью банка и подписью директора. Можно ее сразу попросить сделать на английском или немецком языке, если банк располагает такими возможностями.

    Подтверждение того, что вы будете иметь доступ к этим деньгам в Австрии — к стандартной справке об открытии вашего счета «…открыт текущий счёт в евро и выпущена банковская карта Visa/Mastercard/…» в банке попросите дописать предложение «Денежными средствами с этого счета (ФИО) может распоряжаться за рубежом, в том числе в Австрии». Ставить апостиль на справку из банка не требуется. Нужен просто нотариально заверенный перевод + ксерокопия банковской карты.

    С недавнего времени в посольстве, ко всему прочему, требуют также и спонсорское письмо (иногда вместе со справкой о доходах) от лица, ручающегося за финансирование вашего пребывания из своих собственных средств. На примере родителей:

    «Я, ФИО папы, и я, ФИО мамы, ознакомлены с условиями учебы в Венском университете нашей дочери, ФИО дочери, и обладаем достаточными средствами для возмещения ее расходов на учебу и проживание в Австрии».

    Письмо на русском. Его нужно заверить у нотариуса, потом сделать его перевод на немецкий и заверить перевод у нотариуса. Плюс понадобится копия первой странички родительских паспортов.

  7. Свидетельство о рождении с апостилем и заверенным нотариусом переводом на немецкий язык.
  8. Выписка из реестра судимости с апостилем и ее нотариально заверенный перевод на немецкий язык.
  9. Полис медицинского страхования. Я оформлял у бабушки-представителя какой-то страховой компании прямо у дверей посольства. Страховку следует по новым правилам (2013г) сделать действительной на 1 год, срок самой страховки должен быть не меньше 365 дней (т.е. в течение года вы все 365 дней можете лечиться, посещать врачей в Австрии и тп), покрытие не менее 30 000 евро.
  10. Справка о постоянном месте жительства в России (форма 9, выдается обычно в паспортной службе — отдел вселения и регистрационного учета) с нотариально заверенным переводом.

От сотрудника посольства к сотруднику сведения, к сожалению, разнятся, поэтому лучше перестраховываться и если сомневаетесь, делать ли например апостиль или нет на справку о несудимости, лучше сделать, если есть время и средства.

Благодаря Полине, у меня на руках оказался отсканированный список требуемых документов для посольства. Пометки ручкой сделаны сотрудником посольства. Красный цвет — мои пометки.


Вот и думай, как узнать заранее, что апостиль на справку о несудимости все же нужно было ставить, хотя даже в официальных австрийских документах об этом ни слова.

Может если поспорить в посольстве, показав им статьи австрийских законов и положений, где не сказано о дополнительных требованиях, которые выдвигает нам посольство к подаваемым документам, то податься можно и с имеющимся «неполным» пакетом документов?

Хотя спорить может статься себе дороже: у посольства есть право отказать нам в оформлении визы, мы же можем скакать там у окошечка с пеной изо рта сколько угодно и это ничего не изменит. В общем моё мнение: чем полнее и «перестрахованнее» пакет документов, тем лучше.
После проверки полноты всех необходимых для оформления студенческой визы документов, заявление передается сотрудниками посольства компетентным органам, находящимся уже непосредственно в самой Австрии.

Оплата визового сбора

После того, как вы вручили все документы женщине в окошке, она дает вам квитанцию об оплате визового сбора, который необходимо оплатить в тот же день в одном из банков, указанных на квитанции.

Сохраните квиток об оплате, вам он может понадобиться при получении визы.

Каков срок оформления визы?

Процесс рассмотрения заявки на оформление студенческой визы длится от 8-ми до 16-ти недель. Но были прецеденты, когда заявка рассматривалась до полугода. Но как заявила сотрудница посольства, такие случаи бывают крайне редко.

Получается, что можно просто напросто не успеть к началу учебного семестра из-за долгого процесса оформления студенческой визы. Такое, например, случилось со мной. В случае, когда сроки поджимают, сотрудница порекомендовала связаться непосредственно с зачислившим вас ВУЗом и попросить их повлиять на процесс выдачи студенческого разрешения на пребывание.

ВУЗ может позвонить в магистрат (орган, где рассматривается ваша заявка) и ходатойствовать об ускорении процесса рассмотрения вашей кандидатуры ввиду скорого начала учебного семестра.

Как я узнаю, что виза готова?

С вами свяжутся в соответствии с оставленной вами контактной информацией. Это будет либо телефон, либо email, либо обычная почта.

Как забрать готовую визу?

После того как вам сообщили, что ваша виза готова, вам остается только приехать в Москву, опять же лично и, отстояв небольшую очередь с утра, отдать ваш загран паспорт на проставление этой самой визы.

Не забудьте принести с собой квитанцию об оплате визового сбора, который вы оплатили при подаче документов.

Полезные документы и ссылки:

Большое спасибо Елене и Ольге, Маргарите за предоставленные анкеты, Elenasol и Юлии за разъяснения к ней, Алине за образец заполненной Анкеты 1 и Ольге, Маргарите за пример заполнения Анкеты 2!

Из-за большого количества комментариев данная страница периодически странно себя ведет — комментарии появляются не там, где хотелось бы.

Пожалуйста оставляйте впредь ваши комментарии уже к новой статье о студенческой визе в Австрию.

Спонсорское письмо на визу в Австрию

В ходе подготовки документов на оформление шенгенской визы стоит обратить особое внимание на так называемое спонсорское письмо. Спонсорское письмо — заявление, составленное заинтересованным лицом (спонсором), чтобы турист смог получить визу в страны Шенгена. Спонсорами могут выступать официальные опекуны или попечители, а также родственники. Например, ими могут быть:

  • родители;
  • супруги;
  • братья;
  • сестры;
  • дети (для родителей-пенсионеров).

Иногда спонсором выступает не родственное лицо (например, гражданский муж), но в большинстве случаев бывает отказ по такому заявлению.

Если вы получаете деловую визу, то спонсором может выступить организация-работодатель либо компания, приглашающая вас.

Если вы отправляетесь в Австрию по приглашению, и приглашающее лицо оплачивает все расходы, то в качестве письма выступает это приглашение.

Когда необходимо спонсорское письмо

По шенгенскому соглашению визу в 2014 году могут получить только те туристы, которые смогут доказать, что вернуться в страну проживания. Этим доказательством может выступать постоянный источник дохода. Если вы не можете доказать свой стабильный доход или наличие достаточной суммы на счете в банке, то понадобится спонсорское письмо.

Спонсорское письмо оформляется для:

  • ребенка
  • безработного
  • пенсионера
  • студента
  • учащегося
  • инвалида.

Что нужно указать в спонсорском письме

Язык письма — русский или английский. Если письмо изначально выполнено на русском языке, то консульство Австрии потребует приложить сертифицированный перевод на английский язык.

Бланк для оформления письма можно найти на сайте посольства.

В письме указываются:

  • название консульства
  • дата поездки и страна назначения
  • степень родства
  • ФИО спонсора и заявителя
  • паспортные данные.

К письму прилагаются документы, подтверждающие платежеспособность спонсора, справка от работодателя с указанием таких сведений:

  • должность
  • размер зарплаты
  • контактные телефоны руководителя
  • подпись главного бухгалтера или руководителя
  • печать организации.

Кроме того, спонсор прикладывает ксерокопию первой страницы паспорта, выписки со счета, копии документов, подтверждающих родство.

Образец письма:

Addressed to general consular section of Austria
From___________________________________
______________________________________ Address ______________________________________
______________________________________
_____________________________ Contact Number ______________________________________

Guarantee letter
I guarantee all payments for all costs of my (necessary has to be underlined) : son/daughter/parents:
mother/ father/other ________________ФИО родственника, родителя, друга_________________________________________

______________________________________________________________________ During her / his/ their trip in Schengen area
From __________________________________Till______________________________ (С (Дата въезда в страну) по (Дата выезда из страны))

The reference from work/bank (necessary has to be underlined) has been enclosed into documents.
Date___________________________
Signature_______________________

Спонсорское письмо для визы

Спонсорское письмо для оформления визы — это заявление, в котором спонсор гарантирует оплату всех расходов заявителя по поездке.

Как известно, оформляя визу, заявитель должен продемонстрировать Посольству, что располагает достаточными средствами для оплаты отеля, билетов и расходов, связанных с пребыванием. Спонсорское письмо предоставляется в случае, если у заявителя нет или недостаточно средств для этого.

Составляется письмо в свободной форме. Дополнительно к спонсорскому письму следует приложить финансовые гарантии спонсора: 

  • справка с места работы спонсора;
  • выписка со счета спонсора (Выписка со счета с указанием остатка средств на счете составляется на бланке Банка и заверяется печатью Банка, а так же подписью сотрудника Банка.).

Кто может быть спонсором? — спонсором может выступать близкий родственник. К спонсорскому письму следует прикладывать документальное подтверждение родственных связей: свидетельство о браке / свидетельство о рождении / свидетельство об усыновлении или опеке. Зачастую бабушки и дедушки могут выступать спонсорами, однако, в этом случае сложнее подтвердить родственную связь.

«Молодой человек» / «девушка» / «гражданский муж» / «гражданская жена» не являются близкими родственниками. Спонсорство от данных лиц может не быть принято во внимание сотрудником визовой службы Посольства той или иной страны. Официально, Вы друг другу никем не приходитесь, поэтому и спонсорство в большинстве случаев официально не рассматривается и ни принимается.

Мы рекомендуем оформлять спонсорское письмо на английском языке, так как это гарантия, что данный документ будет принят и рассмотрен. Документы на русском языке принимаются далеко не везде.

Для скачивания: Шаблон спонсорского письма на английском языке

Если Вы направляетесь в деловую поездку, спонсором может быть Ваша компания-работодатель или приглашающая сторона. В данном случае готовится развернутое сопроводительное письмо.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Виза в Австрию.Список необходимых документов

ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании «Дарим Вам Мир» должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

Программу для просмотра файлов PDF (Acrobat Reader) можно скачать здесь.

1Внимание! C 03.02.2021 г. принимается только новый бланк «Заявления на получение Шенгенской визы». Заявление должно быть подписано синей ручкой в графе «Подпись» внизу на 4 стр. (подпись такая же как и в загранпаспорте) (скачать в pdf)

Заявление заполняется на каждого выезжающего отдельно, в т.ч. несовершеннолетних детей! За ребёнка младше 14 лет Заявление подписывают оба родителя (или опекуна)(по две подписи), за ребёнка 14-18 лет подписывают заявитель (ребёнок) и  оба родителя (по три подписи), с 18 лет – подпись самого заявителя. 

2. Заполненный опросник (скачать в doc).

3. Загранпаспорт с подписью владельца, срок действия которого должен истекать не ранее трех месяцев со дня окончания поездки. 
В случае наличия 2-х загранпаспортов, при подаче документов обязательно предоставление всех действующих паспортов (даже если паспорт аннулирован, но срок действия на момент подачи не истек). В случае сокрытия информации о 2-м действующем паспорте, его непредставлении, вероятен отказ в визе.    
Предоставление оригиналов аннулированных загранпаспортов необязательно
. В случае наличия в них Шенгенских виз за последние 3 года, предоставляется копия первой страницы этого паспорта и копии этих виз.
Необходимо предоставить копию первой страницы Вашего загранпаспорта, а также — страниц с шенгенскими визами.

4. Копия 1-ой страницы общегражданского паспорта (о данных владельца). Для детей до 14 лет копия свидетельства о рождении (для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!).

5. Две новые фотографии 3,5 х 4,5см, цветные на светлом фоне на каждого выезжающего (в том числе и на детей от 0 — 14 лет, вписанных в паспорт), без уголков и овалов, подписанные с обратной стороны. Лицо должно занимать 70-80% 

6. Справка с места работы. (Справки и выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

Для работающих – оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью руководителя с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске). Если турист работает у индивидуального предпринимателя, то дополнительно необходимо приложить свидетельство о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе данного предпринимателя.

Для неработающих (в т.ч. для студентов) или чья сумма доходов менее 45000 рублей в месяц необходимо предоставить оригинал Спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

Для предпринимателей без образования юридического лица и сотрудников ИП –  оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью ответственного лица с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске) + копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя + копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физ.лица + налоговая декларация за последний отчетный период. 

Для неработающих супругов – справка с места работы супруга(-и), копия свидетельства о браке. Если едут без супруга, то оригинал спонсорского письма (образец) от работающего супруга о несении всех финансовых расходов по туру + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

Для пенсионеров – копия пенсионного удостоверения + выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 2021 Евро на каждого выезжающего туриста).  Оригинал  спонсорского письма (образец) и справка с места работы (от детей, родственников) + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора. При самостоятельном финансировании поездки (наличие выписки из банка, не менее 2021 Евро на каждого выезжающего туриста) ОБЯЗАТЕЛЬНО приложить оригинал заявления от туриста «В связи с отсутствием родственников, способных спонсировать меня, все расходы связанные с поездкой, оплачиваю самостоятельно» (бланк для заполнения). Только подписать (подпись такая же как и в загранпаспорте).   

Для школьников (студентов) — справка с места учебы (копия студенческого билета + справка из деканата).  Оригинал  спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора

7.  ОБЯЗАТЕЛЬНО Выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 2021 Евро на каждого выезжающего туриста). Если предоставление финансовых гарантий неработающими лицами невозможно, то необходимо предоставить оригинал спонсорского заявления от того человека, который спонсирует поездку, а также документально подтвердить родство. Предоставление спонсором справки с места работы и финансовых гарантий (выписка из банка) обязательны. Выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

8. Ксерокопии документов подтверждающих гражданское состояние (свидетельства о браке, о разводе, о смерти).

9. В случае, если турист путешествует в сопровождении лиц, у которых уже есть действующая Шенгенская виза, предоставляются копии страниц з/паспорта первой страницы и страницы с визой.  

10. Для детей до 18 лет требуются следующие документы:

  • Для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!
  • Копия свидетельства о рождении;
  • Для учащихся: студенты – Справка с места учебы + Копия студенческого билета; школьники – справка с места учебы;
  • Оригинал  спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора
  • Для детей до 18 лет, выезжающих без одного родителя или в сопровождении иных лиц, НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ «Согласия на выезд ребёнка за пределы РФ»(с указанием выезда в Австрию и другие страны Шенгенского соглашения и ссылкой на ст.20-22 Закона РФ «О въезде и выезде из РФ). Срок действия не более 1 месяца с момента выдачи нотариусом;
  • Копия основной страницы общегражданского паспорта от обоих родителей;
  • Если согласие предоставить невозможно, то основанием для выезда могут являться :

    • Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о смерти родителя.
    • Нотариально заверенная ксерокопия книжки матери-одиночки и нотариально заверенная ксерокопия справки из ЗАГСа (форма 25) о том, что сведения об отце записаны со слов матери.
    • Нотариально заверенная ксерокопия Решение суда о лишении родительских прав одного из родителей (в случае, когда местонахождение отца  (матери) неизвестно — справки из полиции недостаточно).
    • В случае опекунства предоставляется нотариально заверенная ксерокопия решения суда/администрации об опекунстве, нотариально заверенная ксерокопия свидетельства опекуна и нотариально заверенная ксерокопия согласия на выезд от опекуна.

    Внимание! Для детей, имеющих разные фамилии со своими родителями, необходимы копии документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, заключении нового брака, смерти, разводе, попечительстве и пр. (нотариально заверенные ксерокопии).

  • Если ребенок выезжает с обоими родителями и у одного из них есть шенгенская виза, то необходимо предоставить ксерокопию первой страницы заграничного паспорта и визы этого родителя. 

11. Средства передвижения (только если эти услуги не предоставляет туроператор): 

Авиа / ж/д / автобус – ксерокопия билетов;
Автомобиль – ксерокопия водительского удостоверения, автомобильные регистрационные документы, страховка (Green Card, действующая на территории Шенгена).  

ВНИМАНИЕ! Требования к спонсорскому письму: Спонсорские письма принимаются только в оригинале от ближайших родственников (например, супруги, родители или дети). Дополнительно необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство. К спонсорскому письму необходимо прикладывать копию внутреннего или заграничного паспорта спонсора (1 страница с фотографией), подтверждение доходов спонсора (оригинал).

ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании «Дарим Вам Мир» должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

Консульство оставляет за собой право запросить дополнительные документы.  Несоответствие данных, указанных в анкете и представленных документах, может привести к отказу в визе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: