Отведенное место для смены фамилии в заявлении на загранпаспорт

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2022 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2022 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2022 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2022 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Сочетаясь со своим избранником законным браком, российская женщина обычно берет его фамилию. При этом все документы, выданные на девичью фамилию, признаются недействительными. В последнее время россиянки, выходящие замуж за иностранца, сталкиваются со срочной необходимостью замены загранпаспорта при смене фамилии.

Общая информация

Замену загранпаспорта, ставшего недействительным, можно осуществить в УФМС по месту прописки. Пакет документов для нового загранпаспорта аналогичен перечню справок, который требовался для оформления предыдущего паспорта. Менять общегражданский паспорт после заключения брачного союза нужно обязательно. В противном случае россиянка обязуется выплатить большой штраф.

Если россиянка желает получить паспорт нового образца, то ей сначала нужно внести изменения во внутренний документ, удостоверяющий ее личность. Во время процедуры переоформления предыдущий загранпаспорт аннулируется.

Сроки оформления во многом зависят от страны въезда. Некоторые страны впускают жен своих подданных по старым заграничным паспортам. Если супруг россиянки является гражданином Евросоюза, то без оформления нового паспорта не обойтись, а ожидание может растянуться на несколько месяцев.

В соответствии с отечественным законодательством, смена внутреннего паспорта осуществляется в течение 5-6 недель.

Куда нужно обращаться

Человек, желающий сменить фамилию, должен обратиться с соответствующим заявлением в ЗАГС.

В соответствии с отечественным законодательством, заявка рассматривается на протяжении 30 рабочих дней. В исключительных случаях срок рассмотрения заявки может быть увеличен вдвое. При этом уполномоченный сотрудник обязуется уведомить об «отсрочке» заявителя.

Главным условием для смены фамилии является совершеннолетний возраст заявителя.

Если заменить фамилию желает несовершеннолетнее лицо, то для этого понадобится согласие его родителей.

Важные нюансы

Нередко вносить изменения в паспорт приходится после развода. Для этого человек обязуется представить документ, подтверждающий факт развода.

Свидетельство о разводе

При заполнении анкеты на загранпаспорт будет нужно указать фамилию, которую россиянка носила до вступления в брак. Также нужно обозначить дату смены девичьей фамилии. Еще одним требованием является внесение данных заграничного паспорта на предыдущую фамилию.

Есть еще подводный камень. Если россиянка поменяла свою фамилию на фамилию заграничного супруга, но виза для поездки за границу еще не оформлена, то перед ней встает необходимость получения специального «пропуска». Для этого «пропуска» россиянка обязуется предоставить как загранпаспорт, так и внутренний паспорт. Оба эти документа должны быть оформлены на одну фамилию. Иначе в получении визы может быть отказано.

Многие россиянки, уехавшие за рубеж, рекомендуют сначала оформить документы для выезда за границу, а уже потом заключать брак и брать фамилию супруга.

Если осуществлять замену общегражданского паспорта после заключения брака нужно как можно быстрее, то внесение изменений в загранпаспорт возможно в любой момент. Поторопиться следует тем россиянкам, которые планируют в скором времени сменить страну проживания.

При подаче заявления, сотрудники УФМС обязуются решить вопрос в течение 2-3 недель. Для замены загранпаспорта при смене фамилии необходимо собрать полный пакет справок. Сегодня сотрудники УФМС просят представить следующие справки:

  1. Новый общегражданский паспорт.
  2. Копии всех использованных страничек паспорта.
  3. Справку о российском подданстве (актуально для тех, кто стал гражданином после 1 сентября 2022 года).
  4. Подтверждение оплаты госпошлины (размер госпошлины — 1,0 тыс. руб.).
  5. Предыдущий заграничный паспорт.
  6. Четыре фотоснимка.
  7. Документ, свидетельствующий о заключении брачного союза.

Также нужно предоставить трудовую книжку иди выписку из нее. Выписка должна быть свежей. Для заполнения заявления нужно предоставить выписку за последние десять лет работы.

Образец трудовой книжки

Информация для мужчин

Иногда с необходимостью внесения изменений в паспорт сталкиваются мужчины. В случае смены фамилии мужчина, желающий получить новый заграничный паспорт, обязуется представить следующие документы:

  • военный билет, заверенный отметкой о прохождении службы;
  • справку о том, что россиянин признан не годным для прохождения военной службы;
  • официально оформленное разрешение командования (актуально для военнослужащих).

Последний пункт нужен не для всех. Исключение составляют россияне, служащие по призыву.

Иногда россияне, сталкивающиеся с необходимостью внесения изменений в паспорт, оказываются без работы. Если организация, в которой работал россиянин, разорилась, то ему необходимо отыскать ОГРН и «пробить» его в налоговой. Если такой организации нет, то в графе о работе нужно вписать город, в котором она находилась до разорения.

В случае утраты трудовой книжки, необходимо предоставить информацию из ее дубликата.

Заполнение заявления

Важнейшим условием для внесения изменений в заграничный паспорт является правильное заполнение заявления. Если оно будет заполнено некорректно, то сотрудники УФМС не примут документы.

Пример заполнения анкеты на загранпаспорт, начало

Продолжение

Оборотная сторона анкеты

Последние графы заявления

В заявлении необходимо указать следующую информацию относительно смены паспорта:

  • по причине порчи предыдущего (актуально, если предыдущий загранпаспорт помят, намочен или порван);
  • по причине использования предыдущего;
  • по причине утраты предыдущего (утраченный загранпаспорт еще может быть действующим);
  • новый загранпаспорт в дополнение к уже имеющемуся документу (у людей, выезжающих в другую страну, есть возможность оформления нового паспорта на срок актуальности предыдущего).

Помимо заявления заполняется еще и анкета. Бланк анкеты на загранпаспорт старого и нового образца в 2022 году практически не отличается. Иногда личная информация не помещается в одной анкете. Такое может быть тогда, когда человек несколько раз менял фамилию, имя или отчество. В этом случае заявитель обязуется заполнить вторую анкету. Во 2 строчке пункта 1 заявитель обязуется указать всю информацию, которая не вместилась в первой анкете. Пункт, относящийся к трудовой деятельности, второй раз заполнять не нужно.

Приложение 1. Об изменении персональных данных; образец заполнения.

Каков размер госпошлины

В российском законодательстве не существует понятия о замене загранпаспорта. Поэтому человек, осуществляющий его замену, каждый раз обязуется платить как за первичное оформление.

Загранпаспорт старого образца стоит 2,0 тыс. руб. Стоимость замены загранпаспорта нового образца в 2022 году обойдется россиянину в 5 тыс. руб.

Россиянин, желающий заменить заграничный паспорт и проживающий в Калининградской области, освобождается от уплаты государственной пошлины.

О чем важно помнить

Некоторые россияне, желающие осуществить замену заграничного паспорта при смене фамилии, нередко сталкиваются с острыми подводными камнями. Одним из таких «подводных камней» является наличие непогашенного кредита. Выехать за границу в этом случае можно только в том случае, если судебным приставом не было вынесено решение о запрете.

При обнаружении ошибки при транслитерации фамилии и имени в загранпаспорте, необходимо обратиться в УФМС и просить о срочной замене документа.

Смена фамилии: какую дату указать в заявлении на загранпаспорт

Нередко в жизни человека наступают обстоятельства, приводящие к смене фамилии. Чаще всего с подобной ситуацией сталкиваются женщины, ведь никого не удивишь сменой фамилии со стороны новобрачной. Решившись на этот шаг, владелец новой фамилии должен понимать, что ему предстоит осуществить переоформление большого количества документов, в том числе и загранпаспорта. Особенно это важно для тех, кто сочетается браком с иностранным гражданином и должен вылететь к месту нового жительства. Поэтому, чтобы получение нового документа прошло в кратчайшие сроки, дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт должна быть указана корректно.

Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии

Необходимость смены фамилии может быть связана не только со вступлением в брак. Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:

  • Усыновление.
  • Развод.
  • Неприятное для носителя значение фамилии.
  • Присвоение творческого псевдонима.

В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники ГУВМ (УФМС) могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.

В заявлении отводится отдельное место для указания измененных данных. Они включают в себя:

  • Новую фамилию.
  • Дату или год, когда произошли изменения.
  • Место, где изменения были зафиксированы.

Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»

У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.

Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.

При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот паспорт старого образца требует сообщение в анкете данных в формате дата/месяц/год.

Что указывать в поле «место смены фамилии»

Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя.

Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.

Законом предусмотрен 10-дневный срок, в течение которого владелец новых данных должен инициировать процедуру замены своих идентификационных документов, включая водительское удостоверение, а также внутренний и заграничный паспорта.

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

  • внутренний российский паспорт;

  • заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

  • документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

  • копия его трудовой книжки;

  • документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

  • военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.

Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

  • фамилия: ЛОСЕВА

  • дата изменения: 25.07.1990

  • место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

Страна: РОССИЯ

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Район: РАМЕНСКИЙ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Улица: ВИШНЕВАЯ

Дом: 29

Корпус:

Строение:

Квартира: 55

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

Серия: 46 09

Номер: 548961

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Например:

Серия: 71

Номер: 5379812

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2008

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

  1. Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

    Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

  2. Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

    Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

  3. Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

    В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

  4. Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

    Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

    В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

Как указать смену фамилии в заявлении на загранпаспорт

Общая информация

Замена заграничного паспорта, который стал недействительным, может осуществляться через территориальное подразделение миграционной службы, расположенное по месту постоянной регистрации гражданина.

Пакет документов, который требуется для оформления нового заграничного удостоверения, аналогичен тому перечню справок, который необходим для оформления предыдущего документа.

Менять внутренний общегражданский паспорт гражданина после вступления в брак нужно в обязательном порядке, если осуществляется смена фамилии, так как в противном случае документ станет недействительным, а на гражданина может быть наложен административный штраф, сумма которого является достаточно крупной.

Сроки, на протяжении которых будет осуществляться оформление документа, могут зависеть от страны въезда.

Некоторые государства соглашаются впускать жен своих подданных на основании старых заграничных паспортов, но при этом, если супруг россиянки является гражданином одного из государств, входящих в состав Евросоюза, ей нужно будет в обязательном порядке позаботиться об оформлении нового удостоверения личности, а ожидание документа может затянуться на несколько месяцев.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии

Если с получением загранпаспорта старого образца особых проблем не возникало, то с биометрическим паспортом все немного сложнее. Допускаются обычно ошибки при заполнении анкеты. Поэтому нужно не спешить и тщательно разобраться во всех тонкостях заполнения заявления на замену загранпаспорта нового образца.

Правила и порядок предоставления документов для замены загранпаспорта после изменения фамилии ничем не отличаются от тех, которые были при первичном его получении. Только в заявлении дополнительно должны быть указаны предыдущие фамилия, имя и отчество, а также дата и место их изменения. Указываются также сведения прежнего загранпаспорта на старую фамилию.

Как заполнять заявление?

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

  1. ФИО.
  2. Пол.
  3. Дата рождения в формате день, месяц, год. Год пишется без сокращений: 1988.
  4. Место рождения заполняется в соответствии с данными внутреннего паспорта.
  5. Что и как писать, если вы меняли фамилию 1, 2 или более раз? Если фамилия менялась лишь один раз, в этом пункте ставится ФИО до замужества. Если фамилия менялась не единожды, указывается фамилия при рождении. Порядок смены фамилии указывается в приложении 1. Дата смены фамилии — это дата бракосочетания. Соответственно, в графе дата ставится дата заключения брака. В графе место ставится город, где произошла смена фамилии.
  6. При указании места жительства ставится адрес регистрации.
  7. Адрес места пребывания или фактического проживания необходимо указать, если он не совпадает с адресом регистрации.
  8. Контактный телефон для связи.
  9. Адрес электронной почты.
  10. Указываются данные документа, который удостоверяет личность в РФ.
  11. Цель получения документа: взамен использованного, т.к. документ на старую фамилию уже является недействительным, и требуется оформление нового.
  12. Указать, есть ли причины, препятствующие выезду за границу, был ли оформлен допуск к государственной тайне.
  13. Указать данные имеющегося загранпаспорта.
  14. Данные о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в точном соответствии с трудовой книжкой. Учеба в школе или в ВУЗе также вносится в список. Если гражданин был временно безработным, в анкете пишется «не работал». В графе адрес в этом случае указывается адрес регистрации. Если в анкете не хватило места, продолжение пишется в приложении 2.
  15. При необходимости внести в паспорт детей (при старом образце документа), ставится крестик. Сама информация заполняется в приложении 3.
  16. Заполняется в том случае, если паспорт необходимо сделать для человека, признанного судом недееспособным.
  • Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
  • Скачать образец заполнения анкеты на загранпаспорт при смене фамилии

Куда стоит обращаться

Существует несколько структур, в которые гражданин может обратиться для оформления заграничного паспорта.

Для этого можно использовать следующие способы:

Через портал Госуслуг Пользоваться этим сайтом очень удобно, интерфейс интуитивно понятен. Необходимо пройти регистрацию и создать свой Личный кабинет. Уже там можно создать и заполнить заявку на оформление паспорта.
Через отделения УФМС Там также нужно будет заполнить заявление и представить остальные документы. После этого заявителю будет сообщена дата, когда можно будет забрать готовый документ.
Через МФЦ Процедура оформления здесь практически не отличается от изготовления загранпаспорта в УФМС.

Принцип оформления заграничного паспорта в этих учреждениях ничем особо друг от друга не отличается. Главная особенность заключается в том, что на портале Госуслуг заявку можно подать прямо у себя дома в любое удобное время без очередей и лишней суматохи.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Последовательность действий и трудности

Не зная о том, как проводится процедура замены паспорта после смены фамилии в соответствии с действующим законодательством, многие ошибочно полагают, что в данном случае можно будет поступить точно так же, как и при оформлении трудовой книги, то есть просто аккуратно зачеркнуть предыдущую фамилию, после чего в верхней или нижней ее части написать новую, а также поставить подпись, печать и все это в конечном итоге удостоверить соответствующей надписью «Исправленному верить».

В данном случае подобный вариант решения проблемы является невозможным и, соответственно, незаконным, так как действующее законодательство полностью исключает какие-либо корректировки или подчистки в паспорте.

В связи с этим, если человек принял решение сменить свою фамилию, ему нужно будет в обязательном порядке обращаться в государственные органы не для внесения корректировок, а именно для переоформления имеющегося документа.

Заменить заграничный паспорт в случае смены фамилии после официальной регистрации брачных отношений без повторного внесения в государственный бюджет

пошлины

в принципе невозможно. Фактически гражданину нужно будет повторно выполнить все необходимые действия для повторного получения нового паспорта, включая сбор и передачу уполномоченным сотрудникам миграционной службы полного

пакета документов

.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Данная процедура включает в себя следующий перечень действий:

  1. Фотографирование (при оформлении биометрического удостоверения личности человек должен сфотографироваться дважды: первый раз осуществляется в процессе подачи заявления, и потом уже перед оформлением в территориальном подразделении миграционной службы).
  2. Заполнение и подача заявления уполномоченным сотрудникам государственных органов.
  3. Подача полного пакета необходимых документов, включая действующий на момент обращения заграничный паспорт, а также свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию брачных отношений.
  4. Оплата государственной пошлины.

Помимо подготовки полного пакета документов и фотографий, а также оплаты государственной пошлины, граждане, которые хотят получить новое заграничное удостоверение личности в связи с изменением фамилии, могут встретиться также с дополнительными сложностями, к которым лучше всего подготовиться заранее.

В первую очередь, запрещается подача заявления на оформление заграничного паспорта в том случае, если общегражданский паспорт ранее еще не был заменен.

Если же новая фамилия человека является труднопроизносимой, следует внимательно проследить за тем, чтобы латинская транслитерация полностью соответствовала фамилии супруга. В противном случае человек может столкнуться с различными сложностями при получении визы.

Для того, чтобы исключить какие-либо сложности с транслитерацией, лучше всего написать отдельное заявление, в котором будет указываться разъяснение имеющейся ситуации, а также указание того, каким образом должна быть написана фамилия получателя документа латинскими буквами.

Образец свидетельства о рождении

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: