Какие документы нужны для оформления загранпаспорта через Госуслуги

Какие нужны документы для загранпаспорта через Госуслуги

Портал Госуслуг  ̶  один из лучших вариантов оформления загранпаспорта, который предполагает массу преимуществ: экономию времени при подаче и получении документов, а также денег на проезд, так как весь процесс ведется прямо из дома. При наличии интернета, компьютера и необходимой документации процедура оформления займет не более 20 минут. Неоспоримый плюс — начисление 30%-ной скидки в случае подачи электронного заявления через Госуслуги. Оно имеет законную юридическую силу, равно как и заявка в письменном виде (63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011). Онлайн-процедура условно делится на 3 этапа: подача заявления, оплата госсбора и вручение будущего удостоверения личности (УЛ). Необходимо сразу определиться с его типом. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта через Госуслуги, будет рассказано далее.

Виды загранпаспорта

Процесс заполнения электронной заявки будет различным в зависимости от того, какой вид заграндокумента планирует получить человек: нового или старого поколения. Ниже приведена специальная таблица с конкретными данными:

Тип паспорта Старый образец Новый образец
Срок действия (в годах)       5    10
Число страниц       36    46
Прохождение через границу по живой очереди скорое
Сведения о ребенке могут быть указаны не прописываются
Сумма госсбора для взрослых (в рублях) 2000 (1400)* 5000 (3500)*
 Сумма госсбора для ребенка до достижения 14 лет 1000 (700)* 2500 (1750)*

*при оплате через сайт Госуслуг

Между вариантами прослеживаются такие весомые отличия, как время действия, количество страниц, указание/отсутствие данных о детях, размер госпошлины, а также скорость пересечения границы. В большинстве случаев люди заказывают загранпаспорт нового поколения (биометрический). Для граждан от 12 лет предусмотрена процедура дактилоскопии, т. е. снятие отпечатка пальца. Такое УЛ гарантирует владельцу быстрое прохождение визового и таможенного контроля. Однако здесь не указываются сведения о детях. Поэтому на каждого ребенка, включая новорожденного, платно заводится отдельный биометрический паспорт.

Заграничный документ старого поколения имеет более низкую стоимость. Здесь всегда прописывается информация о детях. Заводить отдельные удостоверения личности для своих чад нет необходимости. Однако работники ГУВМ МВД настоятельно советуют заказывать только современный паспорт. Многие отделения уже прекратили выдачу УЛ прежнего образца. Для его получения нужно написать заявление с просьбой оформить данный тип заграндокумента.

Оформление загранпаспорта: пошаговая инструкция

Услуга доступна только при наличии подтвержденной учетной записи (активного профиля). Пользователь должен заранее зарегистрироваться на портале Госуслуг (www.gosuslugi.ru) и подтвердить свою личность одним из предложенных способов: через МФЦ, Почту России (заказное письмо), интернет-банкинг Тинькофф либо Почта Банк, а также с помощью Универсальной электронной карты (УЭК) либо Усиленной квалифицированной подписи (УКЭП).

Этап №1 — Подготовка 

  1. Зайти на сайт gosuslugi.ru и пройти авторизацию для получения доступа к Личному кабинету.

  1. В Личном кабинете найти раздел «Получение загранпаспорта» и пройти по ссылке:

 

  1. Выбрать тип документа и его получателя, учитывая указанные характеристики и пожелания. Далее составление заявления будет показано на примере УЛ нового формата для совершеннолетнего лица:

Осторожно!  Загранпаспорта для взрослого лица, ребенка младше 14 лет и от 14 до 18 лет отличаются. Важно остановить выбор на верном варианте.

  1. На странице описания услуги пользователь может ознакомиться с важной информацией: сроками предоставления услуги, стоимостью, суммой госсбора, списком требуемой документации. Необходимо выбрать электронный тип оформления и нажать кнопку «Получить услугу»:

Этап №2 — Оформление и подача заявления

  1. Требуется указать паспортные и персональные сведения. В большинстве случаев они уже внесены системой. Нужно только проверить их. Если найдена неточность, исправить ее можно переходом по ссылке «Изменить данные»:

  1. Если были изменения в личных данных (смена ФИО) либо есть второе гражданство, это обязательно указывается. Иначе программа признает сведения ложными и приостановит оказание услуги:

  1. Указать тип обращения. Время изготовления заграндокумента зависит от места его оформления. Чем дальше от места жительства расположено ведомство, тем дольше срок обработки. Например, при получении паспорта в ближайшем отделении ГУВМ МВД по месту прописки он будет готов в течение 14-30 дней, в противном случае срок увеличится до 4 месяцев. Время изготовления сокращается до 3 дней только при наличии веских причин (необходимость лечения серьезной болезни за границей, гибель родственника и т. д.). Для этого нужно подать заявление и предъявить доказательства срочного отъезда (справка, телеграмма).
  2. Разместить фотографию в анкете.

Совет: Ознакомьтесь с требованиями к размещаемой фотографии. Пользователь может сделать ее сам, не теряя времени и денег на посещение фотостудии. При соблюдении всех критериев загрузка снимка производится мгновенно.

  1. Указать тип оформления, а также цель вручения (временный выезд за рубеж/постоянное проживание). Поставить отметку о наличии/отсутствии действующего заграндокумента.
  2. Прописать сведения о своей деятельности в течение последних 10 лет (военная служба, учеба, работа, иное).
  3. Внести сведения о допуске и ограничениях к важным данным (наличие судимости, долговые обязательства, военная служба).
  4. Выбрать ведомство для доставки документации. На карте появится их перечень в соответствии с местом пребывания/жительства пользователя. Необходимо посмотреть время работы желаемого подразделения и отправить заявку на рассмотрение. Где получать загранпаспорт, если оформил его через Госуслуги? Ответ очевиден: в выбранном подразделении ГУВМ МВД.

Этап №3 — Оплата госсбора и посещение ГУВМ МВД

При успешной отправке электронной анкеты соответствующее сообщение придет в ЛК. Обновление статуса услуги происходит регулярно и отображается в ленте сообщений. Подать документы на загранпаспорт через интернет, на Госуслугах, равно как и получить уже готовый паспорт невозможно. Посещение ведомства ГУВМ МВД обязательно. Как только придет приглашение на встречу с сотрудником госоргана, нужно обратить внимание на дату и время. Если срок не подходит, необходимо позвонить в ведомство и перенести прием на другой день. В течение 14 дней заявитель должен обеспечить доставку оригиналов требуемой документации, иначе заявление потеряет свою силу. Также в уведомлении отобразится счет на оплату государственной пошлины с учетом 30%-ной скидки. Внести деньги можно прямо на портале. Способы указаны ниже (раздел «Поддержка»):

Необходимый перечень документов

Для оформления (замены) загранпаспорта нового поколения через Госуслуги понадобится предварительная подготовка следующего пакета документации:

  • паспорта заявителя — гражданина РФ;
  • прежнего заграничного паспорта (если срок его действия еще не истек);
  • подтверждения факта оплаты госпошлины (квитанция, чек);
  • военного билета (военнообязанным в возрасте 18-27 лет);
  • свидетельства об изменении личных данных (фамилии, имени либо отчества);
  • разрешения командования (для государственных военнослужащих);
  • ходатайства организации, направляющей человека за границу, — подобный документ требуется только в случае регулярных зарубежных поездок (чаще 1 раза в месяц) с целью выполнения рабочих обязанностей, а также при отсутствии специального служебного либо дипломатического паспорта. Выдается в 1 экземпляре.

Нет необходимости делать фотоснимок заранее. Сотрудник ведомства сам выполнит необходимые действия. На прием к специалисту ГУВМ МВД нужно принести оригиналы всех документов. После снятия копий они возвращаются владельцу.

Важно знать! Специалисты советуют приходить на встречу не менее чем за 15 минут до назначенного времени. При опоздании талон аннулируется.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Пошаговая инструкция оформления загранпаспорта через Госуслуги в 2021 году

Преимущества подачи документов онлайн

Оформление загранпаспорта через Госуслуги займёт по времени около получаса. Подобный формат подачи документов избавляет от томительных и нервозных ожиданий в очередях миграционных ведомств.

После завершения онлайн оформления, заявление уйдет на рассмотрение, после чего придет ответ о дальнейших действиях для получения документа в УВМ МВД (Управление по вопросам миграции). Также есть возможность самостоятельно выбрать время посещения ведомства.

Ещё один немаловажный момент при оформлении загранпаспорта посредством портала Госуслуг – это существенная скидка (30%) на госпошлину.

Заявление на загранпаспорт, поданное онлайн, обладает полноценной юридической силой наравне с письменным обращением в УВМ. В оформлении каких-то дополнительных бумаг вне сайта нет необходимости, что минимизирует вездесущую бюрократию.

Регистрация на портале

Для подачи заявления на загранпаспорт онлайн через Госуслуги необходима регистрация на портале. Доступны три уровня учётных записей: упрощённая, классическая и подтверждённая. Последняя предполагает полноценное использование ресурса и получение полного списка услуг. Подтверждённая запись как раз и понадобится для оформления заграничного паспорта.

Для создания аккаунта первого уровня необходимы паспортные данные, пенсионное свидетельство (СНИЛС), а также электронная почта или мобильный телефон.

Сама процедура регистрация не должна вызвать лишних вопросов: заполняем поля и вводим проверочный код, который должен прийти на смартфон или E-mail.

Далее нужно заполнить личные данные, которые отправятся на автоматическую проверку в МВД и ПФ.

Для получения подтверждённой учётной записи потребуется явка с паспортом РФ в одну из служб на выбор: ПФ, Почта России или МВД. Также есть возможность повысить уровень аккаунта посредством онлайн-клиентов Сбербанка, Почта-банка или Тинькофф-банка.

Подача электронного заявления

Перед тем как через Госуслуги подать заявление на загранпаспорт стоит убедиться, что учётная запись повышена до нужного уровня. Узнать о статусе аккаунта можно кликнув по свой фамилии в правом верхнем углу. Появится блок с краткими персональными данным, где и указан уровень – «Подтверждённый».

Тип паспорта

Переходим в раздел «Услуги» и в категории «Паспорта, регистрации, визы» выбираем «Загранпаспорт». Здесь нужно определиться, какой именно хотите сделать загран паспорт через Госуслуги: нового образца или старого. Оба имеют свои преимущества и недостатки.

Новый паспорт действует 10 лет, обойдётся дороже (3500 руб), и информация о детях в нём не указывается. К тому же перед получением необходимо лично явиться в ведомство на сдачу биометрических данных и фотографирование.

Госпошлина за документ старого типа дешевле в 2,5 раза (1400 руб.), а срок его действия – всего 5 лет. Также есть возможность внести в него данные о детях. В предварительном посещении миграционной службы нет необходимости.

После выбора типа паспорта в следующем окне необходимо уточнить, для кого именно будет оформляться документ. Нужно учесть, что заявления на детей до 14 и до 18 лет отличаются.

В следующем окне ставим маячок на строчке «Электронная услуга», а не личное посещение.

Заполнение заявления

Это самый важный этап процедуры оформления. Здесь необходимо с должной тщательностью заполнить каждый пункт. Следует понимать, что предоставление заведомо ложных данных и документов чревато не только последующей неразберихой, но и серьёзной ответственностью, вплоть до уголовной.

Рассмотрим заполнение заявления на загранпаспорт через Госуслуги пошаговой инструкцией, актуальной на 2021 год.

Персональные данные

Вся информация из личного кабинета (паспорт, электронная почта, номер телефона) заполняется в автоматическом порядке. Внимательно просматриваем все данные и при необходимости вносим корректировки в своём профиле.

Фамилия и второе гражданство

В заявлении нужно уточнить, менялись ли фамилия, имя или отчество. Здесь же указывается информация о другом гражданстве, если таковое имеется. В соответствующих строках прописываются старые данные, а также дата и место их внесения.

К примеру, многие после вступления в брак берут фамилию супруга/супруги. Заполняем форму указывая ключевые сведения из свидетельства о регистрации брака.

Если необходим ввод дополнительной информации (неоднократное изменение ФИО), то кликаем на кнопке «Добавить данные».

Этот пункт обязателен, если брак был заключен повторно, и фамилия менялась несколько раз.

Тип обращения

Здесь нужно указать, как и в каком формате сделать загранпаспорт через Госуслуги. Если по месту фактического или временного пребывания, то сроки оформления могут увеличиться.

Вариант по месту жительства ограничен 30 днями.

В полях нужно указать адрес по прописке и фактическое место пребывания, если оно отличается от первого.

Фотография

Далее требуется загрузить фотографию для визуальной идентификации получателя работниками ведомства. Изображение должно быть хорошего качества. Фото необходимо для анкеты, а не самого паспорта, поэтому вполне подойдёт камера мобильного телефона, если она позволяет делать фото в приемлемом разрешении.

Требования к фотографии:

  • файлы в формате JPEG, BMP и PNG;
  • разрешение фото не менее 450 dpi;
  • минимальный размер изображения – 10 Кб, максимальный – 5 Мб.

Формат фотографии должен быть приближен к паспортной.

Цель получения

В этой части необходимо указать цель получения загранпаспорта через Госуслуги: постоянное проживание или временное посещение иностранного государства. Если планируется переезд, то нужно уточнить дополнительную информацию в соответствующих строках.

Здесь же заносятся данные о втором действующем загранпаспорте, если он имеется.

Документы с просроченным сроком годности вносить не нужно. Однако, если прошлый паспорт не утратил свою силу, но была изменена фамилия, то информация о нём также должна быть указана.

В этом случае в разделе «Тип оформления» необходимо поставить «В дополнение к имеющемуся», а не «Первичное».

Деятельность за последние 10 лет

В соответствующих колонка уточняем, чем конкретно занимался заявитель: работа, учёба, служба в армии. При необходимости можно запросить дополнительные строки, нажав на клавишу «Добавить данные».

Если никакой деятельности не было больше месяца, то нужно указать своё фактическое место пребывания за этот период.

Допуски и секретные сведения

В этом разделе необходимо уточнить имел ли заявитель допуск к секретным сведениям, а также договорным государственным или коммерческим обязательствам.

Здесь же указываются судебные ограничения и информация о военной службе.

Перед тем как заказать загранпаспорт через Госуслуги следует знать, что рассмотрение заявлений от получателей допущенных до государственных тайн может растянуться на неопределённый срок, вплоть до 3 месяцев.

Выбор подразделение УВМ

Из представленного списка можно выбрать удобное для последующего посещения ведомство. Если предоставить сайту Госуслуг допуск к вашему местоположению, то ближайшее подразделение будет предложено в автоматическом порядке.

Здесь же можно найти подробную информацию о режиме работы ведомства.

Последним шагом заполнения заявления на оформления загранпаспорта через Госуслуги будет его отправка. В следующем окне соглашаемся с обработкой персональных данных и кликаем на кнопку «Отправить». После чего в личном кабинете должно появиться уведомление о принятии документа.

Видео: Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Запись на приём

Если заявление рассмотрено и одобрено, но в разделе уведомлений личного кабинета не появилась конкретная дата посещения ведомства, значит необходимо самостоятельно записаться на приём. Все имеющиеся способы должны быть отражены в сообщении инспектора.

Вариантов не так уж и много: по телефону, связавшись с сотрудником миграционной службы, по талону предварительной записи (берётся в терминале выбранного ведомства) или онлайн. Разберём последний способ.

Как записаться через Госуслуги на получение загранпаспорта:

  1. Выполняем все действия, указанные в вышеописанном разделе «Тип паспорта» с той лишь разницей, что вместо «Электронная услуга» выбираем «Личное посещение».
  2. Появится окно правил записи на приём, кликаем «Далее».
  3. Все необходимые данные уже введены на первом этапе, поэтому пропускаем эти шаги кнопкой «Далее».
  4. В разделе «Запись на приём» ставим именно то ведомство, в которое было отправлено заявление.
  5. Должен появиться календарь посещений, где необходимо выбрать дату и свободное время.
  6. Соглашаемся нажатием на «Да, подтверждаю».

В личном кабинете появится уведомление об успешно выполненной процедуре. В сообщении будет пин-код, он понадобится для получения бумажного талона в терминале электронной очереди по адресу ведомства. Для этого необходимо на терминале выбрать пункт «Получить талон по записи», ввести код, распечатать его и проследовать к указанному в нём кабинету.

Необходимые документы

Все нижеописанные документы необходимо взять с собой к назначенному дню посещения ведомства. Лучше заранее сделать ксерокопии, причём всех листов, а не только заполненных.

Документы необходимые для получения загранпаспорта:

  • паспорт РФ заявителя;
  • действующий загранпаспорт (если он есть);
  • фотографии 35 х 45 мм (для документов старого образца).

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги. Подробнее – в следующей статье.

В фотосалонах знают, какие именно фотографии нужны для загранпаспорта: светлый контрастный фон, где анфас занимает не менее 70% полезной площади. 4 штук более чем достаточно.

Снимки на документы нового образца сделают в самом ведомстве, вместе с отпечатками пальцев.

Для военнослужащих понадобится разрешение непосредственного командира и военный билет. Если были изменены ФИО, то нужно взять свидетельства, подтверждающие этот факт.

Квитанцию об уплате госпошлины можно не предоставлять, потому как сотрудник сразу проверяет статус оплаты по базе.

Получение загранпаспорта

Разберёмся, как через Госуслуги получить загранпаспорт нового или старого образца. Процедура выдачи первого и второго практически не отличаются. После подачи заявления на портале статус услуги изменится на «Оформляется».

Как только документы будут рассмотрены появится сообщение о готовности паспорта. Здесь же будет отмечена дата и время приёма специалиста. Взяв вышеописанные документы отправляемся в миграционную службу в указанный кабинет.

После выдачи сотрудник поставит штамп в паспорт РФ с данными о заграничном удостоверении.

Как долго ждать оформления загранпаспорта?

Когда получатель обращается по месту регистрации, то ждать придётся не больше месяца. Если фактическое место пребывания отличается от прописки, то сроки увеличиваются до 3 месяцев. Аналогичная ситуация с оформлением документов через дипломатическое представительство или же когда заявитель имеет доступ к государственной тайне.

В исключительных случаях максимальные сроки продлеваются на усмотрение ведомства.

Видео: Прохождение процедуры оформления загранника через Госуслуги — реальный опыт

Оформление загранпаспорта через Госуслуги только кажется запутанным. На самом деле ничего сложного в этом нет. Интерфейс портала прост и понятен.

Форма изобилует самыми разными разделами и пунктами. Но подать заявление на загранпаспорт через Госуслуги онлайн гораздо проще, чем простаивать в очередях и дополнительно платить служащим за ручное оформление документов. Главное всё внимательно заполнить и проверить каждую строчку.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: