Как правильно заполнить заявление на загранпаспорт в Госуслугах

Как подать заявление на загранпаспорт онлайн через Госуслуги

Заграничный паспорт – обязательный документ при выезде граждан страны за рубеж. Он выдается территориальными отделениями МВД РФ, занимающимися вопросами миграции. Федеральное ведомство оказывает услуги дистанционно, через портал электронного правительства. Как оформить загран через «Госуслуги», подробно будет рассказано ниже.

Для чего нужен

Загранпаспорт – это удостоверение личности человека, действующее как внутри России, так и за ее пределами. По внутренним паспортам РФ россиянам разрешен въезд только в несколько постсоветских стран – Казахстан, Белоруссию, Таджикистан, Армению, Киргизию и в две непризнанные республики – Абхазию и Южную Осетию.

Все остальные зарубежные поездки осуществляются по заграну. После оформления «корочек» российским туристам становятся доступными около сотни стран в безвизовом режиме, остальной мир – с оформлением визы.

Заграничный паспорт необходимо предъявлять пограничникам при въезде и выезде из страны. Документ представляет собой небольшую книжицу с обложкой бордового цвета, в котором информация о владельце записана на английском языке. Количество страниц зависит от вида загранпаспорта.

Старого или нового образца: какой лучше

Перед подачей документов для оформления загранпаспорта через «Госуслуги» гражданам необходимо определить, какой вид паспорта заказывать. Миграционные отделы МВД выдают «корочки» старого и нового поколения.

Важно! Заграничный паспорт нового образца содержит пластиковую страничку с имплантированным чипом, на который все сведения о владельце записываются в электронном виде. Кроме обычной информации, загранник содержит биометрию – отпечатки пальцев. Поэтому такой паспорт называют также называют биометрическим.

Основные отличия между старым и новым образцами представлены в таблице.

Старого поколения Биометрический
Выдается на срок 5 лет 10 лет
Вписать детей Можно Нельзя
Ускоренное прохождение таможни Нет Есть
Количество страниц 36 46
Госпошлина

взрослые/дети до 14 лет

2000 руб./1400 руб. 5000 руб./2500 руб.
Пошлина со скидкой на Госуслугах

взрослые/дети до 14 лет

1400 руб. / 700 руб. 3500 руб./1750 руб.

Внешние особенности биометрического удостоверения представлены на рисунке.

Плюсы и минусы

Нельзя сказать однозначно, какой вид заграна лучше. Каждый из них имеет свои преимущества в разных ситуациях.

Паспорт старого образца позволяет сэкономить на госпошлине. Сумма взноса для семьи из двух взрослых и одного ребенка до 14 лет составит всего 2021 руб. (со скидкой), против 2021 руб на биометрию. Кроме того, не имеет смысла заказывать загран нового образца:

  • детям из-за быстро меняющейся внешности;
  • девушкам, планирующим выйти замуж и поменять фамилию.

Удостоверяющий документ нового поколения подойдет путешественникам, часто посещающим другие страны. В нем больше страниц для таможенных отметок, и при прохождении границ можно воспользоваться специальными коридорами. На них пограничники не вбивают данные туристов в компьютер. Для считывания информации используется специальный сканер.

Интересно! Биометрический паспорт является дополнительным преимуществом при получении визы в Евросоюз.

Оформление через Госуслуги

На сайте электронного правительства можно заказать загранпаспорт как старого, так и нового поколения.

Полезно! При оформлении документа через «Госуслуги» заявитель получает скидку в 30% на оплату госпошлины. Льгота действует, если через портал подано заявление на загранник и произведена оплата пошлины.

Однако полностью получить услугу в дистанционном режиме не получится. Заказчику придется посетить территориальный отдел МВД минимум два раза:

  • первый – для предоставления оригиналов документов;
  • второй – для получения паспорта;
  • гражданам, оформляющим биометрический загранпаспорт, также придется появится в УВМ, для фотографирования и сдачи отпечатков пальцев.

Сам визит отнимает не более 10 минут. Регламентировано время посещения. Не нужно стоять в очереди. Заявители, оформляющие загранник через «Госуслуги», принимаются отдельным инспектором. Сотруднику не нужно проверять заявление — достаточно только сверить копии с оригиналами документов.

Еще один плюс дистанционного сервиса – электронное заполнение заявления. Заявителю не нужно заниматься поиском бланка, тот уже представлен на сайте. Вместо ручного вписывания сведений клиенту необходимо только кликнуть мышкой по правильному ответу. Часть информации вносится автоматически из профиля пользователя. Легко исправить ошибки.

Полное заполнение заявки занимает 5-10 минут. В любой момент можно сделать перерыв и вернуться к составлению в удобное время.

Кто может подать заявление на сайте

Для получения услуг на веб-ресурсе электронного правительства гражданину необходимо зарегистрироваться. Подача заявок в онлайн-режиме доступна только пользователям с подтвержденной учетной записью.

Внимание! Для повышения уровня аккаунта на «Госуслугах» необходимо пройти дистанционную проверку в Пенсионном Фонде и МВД, а также подтвердить свою личность одним из представленных способов.

Идентификация граждан осуществляется:

  • путем личного посещения удостоверяющего центра портала с паспортом и СНИЛС;
  • через Интернет-банк Тинькофф, Сбербанк и Почта-банк;
  • с помощью квалифицированной электронной подписи.

Если у кого-то еще нет учетной записи на «Госуслугах», лучше ее завести. В личном кабинете сайта можно не только подать заявление на загранпаспорт онлайн. Через «Госуслуги» легко осуществлять взаимодействие со всеми федеральными ведомствами и муниципальными службами. Перечень услуг зависит от территории местонахождения клиента.

Оформление заявки

Для того чтобы перейти к подаче заявления на заграничный паспорт после авторизации, услугу необходимо отыскать на сайте. Портал предоставляет несколько вариантов поиска сервисов:

  • через каталог услуг;
  • через строку поиска;
  • с помощью ссылок на популярные услуги.

Получение загранпаспорта – сервис, пользующийся популярностью. Ссылку на него можно найти в разных разделах сайта. После входа на портал услуга сразу высвечивается на главной странице.

Клик мышкой перенесет пользователя на страницу выбора вида паспорта. В зависимости от желания пользователя будет открыт сервис по заполнению заявки на документ старого или нового образца.

Форма заявления на загранник не зависит от его вида. Тип документа влияет на размер пошлины и процедуру получения. При оформлении биометрического паспорта владельцу нужно сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев в отделении ГУВМ.

После определения типа удостоверения пользователю потребуется сделать еще один выбор – указать возраст владельца.

На ребенка до 14 лет заявку должен подавать родитель. От 14 до 18 лет – заполнить заявление может сам подросток или его законный представитель. В зависимости от категории заявителя в электронном бланке появляются дополнительные разделы. Так, если услуга оказывается несовершеннолетнему ребенку старше 14 лет, потребуется указать сведения о законном представителе.

Для заполнения заявления пользователю нужно последовательно внести информацию в поля. Рассмотрим использование сервиса на примере подачи заявки для граждан старше 18 лет.

Заполнение заявления

После выбора пользователем типа паспорта и возраста владельца будет открыта страница данной услуги. На ней расписан порядок действий заявителя, список предоставляемых бумаг, размер пошлины. Чтобы перейти к оформлению, требуется нажать на кнопку «Получить услугу».

Совет! Из-за технических проблем сервис может не работать. При отсутствии кнопки «Получить услугу» вернитесь на страницу через некоторое время и проверьте, можно ли оформить загранпаспорт через «Госуслуги». Если ссылка не появится, заявление придется подавать лично в МФЦ или ГУВМ.

Электронный документ для совершеннолетнего гражданина включает 10 разделов.

1 и 2 разделы — персональные и паспортные данные заявителя. Заполняются автоматически из аккаунта. Чтобы изменить информацию, потребуется внести корректировки в профиль.

В 3 и 4 разделах уточняются некоторые личные сведения о владельце заграничного паспорта. А именно: менялась ли у него фамилия и есть ли второе гражданство. При утвердительных ответах на вопросы, потребуется раскрыть подробности.

В 5 пункте заявления на загранпаспорт нового образца через «Госуслуги» пользователю нужно указать, обращается он по месту жительства, фактического проживания или пребывания, а также ввести адрес и дату прописки.

Если заявка подается по месту постоянной регистрации, срок выдачи загранпаспорта – 1 месяц. При других вариантах – три месяца.

В 6 раздел загружается фотография заявителя. Она должна соответствовать требованиям, предъявляемым сайтом.

7 пункт предназначен для указания типа и целей оформления заграна. Ответы выбираются из списков.

В 8 разделе пользователю нужно перечислить места работы за последние 10 лет.

Справка! Не должно быть пропущенных периодов больше 3 месяцев. Кроме работы, указываются периоды учебы, военной службы. Если гражданин имел пропуски в трудовой деятельности, временные промежутки оформляются с комментарием «Не работал(а)».

В 9 разделе пользователю нужно ответить на вопросы, связанные с возможным ограничением выезда за границу:

  • предоставлением доступа к государственной тайне;
  • уклонением от воинской обязанности;
  • наличием судебных обязательств и др.

Если есть какие-либо препятствия для поездок, их нужно расшифровать.

В заключительном 10 разделе заявления клиенту необходимо выбрать подразделение ГУВМ, куда подаются документы. Сервис предложит записаться на прием. Выбрав удобное время для визита и предоставив согласие на обработку персональных данных, пользователь может отправить заявление в МВД РФ.

Личный визит

В случае успешной проверки заявки ведомством сервис предложит оплатить услугу. Следуя подсказкам сайта, можно внести госпошлину в бюджет со скидкой. При оплате взноса другими способами платеж должен быть совершен в полном размере.

В указанное время заявителю необходимо посетить миграционный отдел МВД и предоставить бумаги, подтверждающие сведения, указанные в заявлении. После получения сообщения о готовности загранника он будет ожидать в отделении ГУВМ.

Заключение

Оформление заявления на загранпаспорт через портал «Госуслуги» не требует специальных навыков. Подать заявку может даже начинающий пользователь. Единственное требование – зарегистрироваться на сайте электронного правительства и подтвердить свою личность.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только

Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Паспорт старого образца Паспорт нового образца
Срок действия 5 лет 10 лет
Количество страниц 36 46
Информация о детях Указывается в документе Не указывается, для детей нужно делать отдельные загранпаспорта
Госпошлина для граждан от 14 лет 2 000 рублей 5 000 рублей
Госпошлина для граждан до 14 лет 1 000 рублей 1 750 рублей
Биометрические данные Нет Есть, в паспорт вшит специальный чип

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

  1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
  2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
  3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
  4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
  5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
  6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт гражданина РФ;
  • имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
  • фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

  • разрешение командования, если вы военнослужащий;
  • военный билет, если есть;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

  • по месту жительства — там, где вы прописаны;
  • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
  • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

  • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
  • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
  • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

  • Первичное — если получаете документ в первый раз.
  • В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
  • Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
  • Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
  • Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

  • Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
  • Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
  • Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
  • Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
  • Осуждены ли за совершение преступления?
  • Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

  • заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
  • вы принесли не все документы;
  • вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
  • срок действия какого-либо документа истёк;
  • не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По закону оформление загранпаспорта займёт:

  • не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
  • не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

  • вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
  • вы одновременно пытаетесь получить две визы;
  • вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
  • в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

  • свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
  • паспорт родителя;
  • документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
  • фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

  • внутренний паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
  • три фотографии ребёнка;
  • квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: