Как допускается проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах

Как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах

Основным условием для поездок за границу является наличие действующего заграничного паспорта. Перед планированием поездки важно ознакомиться с требованиями страны назначения к документам путешественника. Возможно, помимо оформления паспорта, будет необходимо получить въездную визу. Если паспорт оформляется непосредственно под поездку, то очень важным этапом планирования является своевременное предоставление информации о статусе готовности запрошенных документов. Как рядовому человеку узнать готов ли загранпаспорт, к примеру, через сервис Госуслуги?

Наиболее распространенные способы получения информации о статусе выдачи документа

Особой надобности личного контакта с существующими службами для проверки готовности паспорта нет. Так как техническая часть большинства процессов получения и выдачи документов находится на достаточно высоком уровне, продолжая с каждым днем становится все более совершенной, существует большое количество современных способов получения информации о статусе своих документов, потратив минимум усилий и времени.

Для оптимизации потраченных ресурсов на получение практически любой информации следует не отставать за развитием современных технологий. Тогда любой интерес может быть удовлетворен в считанные минуты.

Федеральной миграционной службой определяется 3 главных варианта получения информации о готовности паспорта для заграничных поездок:

  • Использование сервиса услуг «Госуслуги»;
  • Заказ SMS уведомления о готовности паспорта;
  • Личный контакт с сотрудником миграционной службы.

Существует различие во времени оформления заграничного паспорта, в зависимости от того какая форма подачи документов была выбрана изначально. Так, получение самого документа обычно осуществляется либо по месту подачи заявления на оформление документов, либо по месту регистрации запрашиваемого документ гражданина России. В зависимости от формы подачи, сроки оформления могут колебаться от одного до четырех месяцев.

Подробно о всех способах проверки готовности загранпаспорта читайте по ссылке.

Рекомендуется для оптимизации своих ресурсов и ресурсов органов выдачи использовать самые современные и незатратные по времени варианты получения информации, к которым, в том числе, относится получение информации о статусе документа посредством сервиса «Госуслуги». В этом случае удовлетворить свой запрос можно потратив лишь несколько минут

К быстрым способам получения информации также относится услуга оповещения через SMS. Единственным недостатком такой услуги, является то, что пока не все органы ГУВМ МВД способны оповещать соискателей о результате таким образом. Очень распространена данная услуга в крупных городах.

Если вариант уведомления по SMS устраивает соискателя, то об этом нужно указать при оформлении загранпаспорта.

Способ личного контакта предусматривает либо звонки по номерам, указанным в документах, полученных при подаче на паспорт, либо персональный визит в миграционные органы. Этот способ является самым затратным по времени и наименее рекомендуемым. Подойдет жителям небольших городов и сельской местности, где нагрузка на миграционные органы меньше, в сравнении с мегаполисами.

Проверка статуса заграничного паспорта на сервисе «Госуслуги»

В случае, если в качестве способа оформления заграничного паспорта был выбран способ посредством портала «Госуслуги», то есть возможность изначально указать, как соискателю удобней получать информацию о готовности своего паспорта. При подаче можно выбрать из двух вариантов: уведомления по SMS или информационное письмо на электронную почту.

При этом все стадии подготовки паспорта для заграничных поездок будут отражены в соответствующих уведомлениях. Соискателю сообщается вся необходимая информация, с целью максимально оперативного и информативного процесса оформления и выдачи паспортов. В том числе и информирование о документах, которые необходимо иметь при себе для получения загранпаспорта.

Проверка статуса паспорта только по фамилии невозможна. Всегда требуется внести полные паспортные данные.

Как более детально узнать о готовности загранпаспорта через онлайн сервис «Госуслуги»?

По этапам процесс выглядит следующим образом:

  • Открыть в интернет портал «Госуслуги»
  • Выбрать раздел сайта «Оформление загранпаспорта»
  • Найти подраздел «Проверить готовность».

На этом этапе проверка подразделяется в зависимости от типа заграничного паспорта, который запросил при оформлении соискатель. Проверяется статус как паспортов нового, так и старого формата.

Для проверки статуса паспорта прежнего формата необходимо заполнить такие данные о себе, как дата рождения, место проживания, номер индивидуального документа, полученного при подаче заявления на паспорт в ГУВМ МВД.

Проверить статус загранпаспорта нового формата можно, если ввести данные о серии и номере общегражданского паспорта гражданина РФ.

Для проверки статуса готовности проездного документа на несовершеннолетнего ребенка, требуется введение данных о свидетельстве о рождении ребенка.

Проверить статус паспорта в данном формате возможно только если имеется учетная запись в сервисе «Госуслуги». Если ее еще нет, то процесс регистрации очень прост и проходит в подразделе «Личный кабинет».

Порядок отслеживания

Необходимо упомянуть о том, что несмотря на высокоразвитые технологии, все же еще существуют отдельные территории, где порядок отслеживания статуса своего документа остается прежним многие годы. Под прежним порядком понимается самый привычный способ – телефонный звонок в отделение миграционной службы. В таком случае, основное время и силы тратятся на процесс соединения с органами, выдающими документы. Тип паспорта при таком запросе совершенно неважен. Информацию должны предоставить в любом случае.

Данный способ подкреплен законодательной базой РФ. Закон говорит о том, что любой гражданин России, сделавший заказ на оформление документа, имеет полное право на получение своевременной и достоверной информации на всех этапах подготовки к выдаче требуемого документа.  Это касается как звонков, так и личных визитов в органы миграции, и, конечно же, информации, предоставленной посредством сервиса «Госуслуги».

Обязательным условием получения информации о готовности своего документа по телефону, является предоставление информации о данных общегражданского паспорта соискателя.

Сроки рассмотрения

Оформить заказ на получение паспорта для заграничных поездок любой гражданин РФ может удаленно, не потратив много времени, с помощью сервиса «Госуслуги». В таком случае посещать территориальное подразделение миграционной службы для записи лично нет необходимости, что значительно экономит время.

Ровно также проверяется и готовность данного документа – онлайн. Требуется только доступ к сети Интернет и наличие информации о паспортных данных соискателя. Имея в своем распоряжении серию и номер общегражданского паспорта РФ, нужно только зайти на сайт сервиса «Госуслуги», ввести требуемые данные и получить результат по своему запросу в течение максимум пяти минут.

Общие сроки оформления заграничного паспорта очень индивидуальны. Ориентироваться следует, в первую очередь, на информацию, полученную при подаче документов на оформление паспорта. Рекомендуется заранее оформлять все документы, необходимые для поездки, чтобы избежать лишних рисков и стрессов. На оформление паспорта в общей схеме затрачивается около одного месяца. Но случаи выдачи через четыре месяца также имеются.

Заключение

Оформление документов для выезда за рубеж находится в зоне личной ответственности каждого соискателя. Следует тщательно изучить все требования, как к базовым документам для пересечения границы, таким как паспорт для поездок, так и к требованиям миграционных служб страны назначения. Уровень развития современных технологий позволяет жителям всех крупных городов России минимизировать потраченные усилия на всех подготовительных этапах организации поездки.

Подробно о том, как оформить загранпаспорт через Госуслуги читайте по ссылке.

Как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах?

Доброго времени суток! Недавно я заказала себе загранпаспорт. Я слышала, что проверить его готовность можно не выходя из дома, непосредственно через интернет и что, вроде как, есть особый портал, Госуслуги, который может в этом помочь.

Но, зайдя на него, я была несколько дезориентирована и не поняла, как узнать то, что мне нужно. Подскажите, пожалуйста, как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах?

Марина

Добрый день, Марина!

После подачи документов на оформление заграничного паспорта есть несколько простых и удобных способов узнать о готовности данного документа. В интернете это можно сделать на сайте ГУВМ МВД России либо на едином портале Госуслуг в случае, если заявка на получение загранпаспорта была подана именно через данный сервис. В зависимости от выбора будет отличаться и процедура проверки готовности документа.

Проверка через Госуслуги

Стоит отметить, что при подаче заявки на оформление загранпаспорта через портал Госуслуг нет необходимости отслеживать статус его готовности, так как вы будете извещены посредством СМС-сообщения или письма на электронную почту.

Если вы все же решили проверить статус готовности документа, то вам необходимо:

  • войти в личный кабинет — кнопка «Личный кабинет» в правом верхнем углу либо «Вход в Госуслуги» — «Войти». Для этого вам понадобится ввести номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, указанный при регистрации на сайте.
  • Далее нажать на конверт рядом с вашими ФИО в правом верхнем углу и в открывшемся окне — раздел «Лента уведомлений».

  • В ленте должен присутствовать пункт с номером заявления и указанием услуги — Получение заграничного паспорта гражданином Российской Федерации, достигшим возраста 18 лет.

Если напротив этого пункта стоит зеленая пометка «Выполнено», то ваш загранпаспорт готов, и можно отправляться за ним в ОВМ.

Проверка на сайте ГУВМ МВД России

Здесь проверка производится по серии и номеру паспорта гражданина РФ или свидетельства о рождении (для детей до 14 лет).

Вам необходимо:

  • зайти на сайт ГУВМ МВД России;
  • далее выбрать вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта»;

  • в самом верху формы по умолчанию выбран «Паспорт нового образца». Если вы оформляете документ старого образца, то кликните на «Паспорт старого образца»;
  • в соответствующие поля введите данные своего внутреннего паспорта (для ребенка до 14 лет — свидетельства о рождении), затем защитный код с картинки и нажмите на «Отправить запрос».

На экране появится сообщение о состоянии готовности вашего заграничного паспорта. Если документ еще не готов, содержание будет таким:

Обычный срок изготовления загранпаспорта (по месту прописки) — до 1 месяца. Это касается документа как старого, так и нового образца, но на практике биометрические паспорта изготавливают чуть дольше.

25.12.2017 в 10:43 Вопрос-ответ

Как узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги?

Перед тем, как узнать о готовности загранпаспорта, нужно отследить статус проверки документа. Это можно сделать онлайн через портал государственных услуг или МФЦ. Пользователь сможет проверить готовность документа минимум через месяц после подачи заявления.

Необходимые данные

Узнать о готовности загранпаспорта можно воспользовавшись информацией из заявки о подаче на выдачу международного удостоверения личности. Проверить готовность загранпаспорта можно, имея определенные данные:

  • паспорт гражданина РФ;
  • номер заявления, выдаваемый после обработки заявки на оформление загранпаспорта;
  • регистрационные данные заявителя (прописка, вид на жительство или временная регистрация);
  • место проживаний (р-н, город или поселок).

Во время завершения оформления загранпаспорта, пользователь получит SMS-постановление на мобильный телефон и сообщение на электронную почту.

Подавать запросы для проверки готовности рекомендуется через полтора месяца после обработки заявления на выдачу паспорта.

Пошаговая инструкция

Список органов для проверки готовности паспорта:

  • ФМС;
  • официальный веб-сайт ГУМВД;
  • МФЦ;
  • онлайн через Госуслуги;

Руководство по проверке заграничного паспорта через портал государственных услуг:

  • Перейдите на сайт gosuslugi.ru. Войдите под текущую учетную запись.
  • В правом углу нажмите имя с фамилией аккаунта.
  • Откройте пункт «Уведомления». Внизу будет представлена вся информация по готовности удостоверения личности. Если имеется строчка с услугой по заграничному документу, то посмотреть ее можно нажав на определенную строчку.

Если ответ не будет получен или отсутствуют уведомления, то рекомендуется позвонить в службу поддержки сервиса по номеру телефона +7 (800) 100-70-10 или 115 для совершения звонков с мобильных устройств.

Важно: отслеживать уведомления рекомендуется каждый день, поскольку часто интернет-платформа может опаздывать. Для проверки уведомления требуется указать ИНН.

Где еще можно узнать

Проверить загранпаспорт в МФЦ можно следующим способом:

  1. Обратитесь в функциональный центр по месту подачи заявления или регистрации.
  2. Возьмите талон, чтобы встать в очередь. Обратитесь к сотруднику при возникновении проблем.
  3. Через 8-10 минут подойдите к окну. Предоставьте номер заявки, оригинал паспорта гражданина РФ.
  4. Работник МФЦ сообщит всю информацию о статусе готовности загранпаспорта. В конце посещения можно оставить отзыв о качестве обслуживания.

В случае задержки более 3-х месяцев, рекомендуется обратиться в МФЦ, поскольку он наиболее оперативно решает вопросы по оформлению заграничных документов. После разрешения проблем поступит приглашение для явки в МВД. Рассматриваться такие заявления будут от 1 до 3-х рабочих дней.

Руководство по проверке через МВД:

  • Перейдите на сайт guvm.mvd.ru.
  • На главной странице ниже выберите пункт «Проверка готовности заграничного паспорта».

  • Заполните онлайн-форму. Укажите образец (биометрический или стандартный), а также серию и номер паспорта гражданина России. Введите текст с картинки и нажмите кнопку «Отправить запрос».
  • Через несколько минут появится сообщение с информацией о готовности паспорта.

В 2021 году стало возможно проверять статус готовности загранпаспорта через миграционные службы. При помощи сайта государственного органа можно проверить готовность виз, а также жаловаться на запрет на выдачу документов.

Старый образец, как правило, проверяется через Росреестр и выдается немного быстрее. Срок изготовления – 1 месяц. Однако действительность гораздо ниже – 5 лет.

Инструкция по проверке через УФМС:

  • Перейдите на сайт УФМС. Выберите пункт «Задать вопрос».

  • На новой странице заполните форму. Опишите суть вопроса и нажмите «Отправить запрос». Для ускоренного обратного звонка можно воспользоваться вкладкой «Заказать обратный звонок».

  • Ответ будет получен в течение 30 минут и более. Если вопрос не решился, то рекомендуется перезвонить на следующий день или обратиться к государственному органу лично. Адреса имеются на сайте.

Если в базе данных имеется зарегистрированная заявка по международному документу, то это будет означать, что сотрудник ФМС сможет проверить статус готовности. Также сотрудники могут предоставить информацию по тому сколько примерно ждать оформления документов.

В случае утери паспорта в другой стране (например, СНГ), необходимо обратиться в консульство Российской Федерации в стране пребывания. Пользователь получит право на изготовление специального документа для въезда на Родину. С 2021 года существует специальный список с этапами по обращению в консульство.

Выдача: выдача заграничного паспорта производится только при личном посещении заявителя. При этом придется ждать своей очереди без возможности записи через интернет. Если необходимо узнавать о состоянии готовности документации для ребенка, то он должен явиться вместе с законным представителем.

Как проверить готовность загранпаспорта РФ?

Нормативный срок изготовления заграничного паспорта варьируется от 1 до 3 месяцев. Но всегда остается надежда, что документ сделают раньше установленного временного лимита.

Сегодня заявитель может проверить готовность загранпаспорта самостоятельно – для этого есть множество удобных способов.

Сколько делают загранпаспорт?

Сроки оформления заграничного паспорта установлены законодательно. Они составляют:

  • 3 месяца – если заявитель обращается в ГУВМ МВД не по месту прописки;
  • 3 месяца – для лиц, имеющих доступ к гостайне;
  • 1 месяц – в прочих случаях.

При необходимости паспорт можно сделать за 3 рабочих дня. Но это возможно только при наличии документально подтвержденных обстоятельств – необходимости лечения заграницей, смерти или тяжелой болезни близкого человека.

Способы проверки готовности

Нормативную дату готовности выездного документа обычно пишут на расписке о приеме заявления. Но если паспорт будет готов раньше, никто не помешает гражданину забрать его из ГУВМ МВД.

Как узнать о готовности паспорта гражданина РФ:

  • на портале Госуслуг;
  • на сайте миграционной службы;
  • позвонив в инстанцию, куда подавалось заявление (или посетив ее лично);
  • запросив автоматический информатор ГУВМ МВД (путем звонка или по СМС).

Сравнительный обзор по каждому из способов проверки загранпаспорта смотрите в следующем видео:

Портал Госуслуги

Узнать онлайн, готов ли паспорт РФ могут как лица, подававшие анкету на получение паспорта через Госуслуги, так и те, кто сдавал документы в миграционную службу другим способом.

Главное, чтобы у гражданина имелась подтвержденная учетная запись на электронном ресурсе.

Алгоритм действий прост:

  • авторизуемся на портале;
  • заходим в ленту уведомлений;
  • находим в списке заявление, поданное на загранпаспорт.

Если рядом с номером заявления стоит зеленая надпись «Выполнено», паспорт готов к получению.

Официальный сайт ГУВМ МВД

Проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ проводится на официальном сайте ГУВМ.МВД.РФ.

На главной странице ресурса расположен баннер – «Проверка готовности загранпаспорта».

Кликаем по нему, а затем:

  • выбираем на новой странице тип паспорта, который был заказан;
  • заполняем требуемые поля в появившейся форме;
  • вводим капчу;
  • нажимаем «Отправить запрос».

Если документ еще находится в работе, гражданин увидит сообщение «Данные о готовности загрнапаспорта отсутствуют». Иное сообщение будет означать, что паспорт можно забирать.

База данных сайта ГУВМ МВД обновляется ежедневно.

Звонок в инстанцию

Узнать готовность загранпаспорта можно, позвонив в отделение ГУВМ МВД или МФЦ, куда подавались документы.

Номера телефонов легко узнать на сайтах этих организаций, либо через городские справочные системы.

Обычно на то, чтобы дозвониться до специалиста уходит довольно много времени, так что данный способ не слишком удобен.

Личное посещение инстанции

В отделениях миграционной службы на информационных стендах раз в несколько дней вывешивают списки граждан, чьи паспорта уже готовы к выдаче.

При посещении отделения ГУВМ МВД РФ проверка готовности загранпаспорта может быть проведена с помощью этих списков.

Также можно спросить специалиста отдела выдачи паспортов, но стоит быть готовым к тому, что придется некоторое время постоять в очереди.

Автоматический информатор миграционной службы

В некоторых отделениях ГУВМ МВД к телефонам подключен автоинформатор, с помощью которого можно проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Обычно телефон информатора дают гражданам при подаче заявления.

Дозвонившись до автоматического информатора, нужно будет перевести телефон в тональный режим и ввести с клавиатуры номер и серию своего российского паспорта.

При помощи СМС

Подавая заявление на получение загранпаспорта, гражданин может отметить в нем пункт «Оповещение с помощью СМС».

После этого не нужно будет самостоятельно беспокоиться о проверках готовности документа. Как только он поступит в отдел выдачи, заявитель получит на телефон текстовое сообщение.

О возможностях SMS-информирования о готовности заграничных паспортов рассказывается в следующем видео:

Что следует знать жителям разных регионов РФ?

В разных субъектах РФ могут иметься свои дополнительные сервисы проверки готовности документов.

Например, москвичам, чтобы уточнить, готов ли заграничный паспорт, достаточно отправить смску на номер 7377.

Текст сообщения составляется по шаблону:

  • загранпаспорт – служебное слово;
  • серия и номер российского паспорта.

Подобные сервисы есть и в других крупных городах. А в небольших отделениях миграционной службы, напротив, могут отсутствовать базовые инструменты проверки, например, автоинформатор.

Выяснить, как можно узнать, готов ли загранпаспорт, лучше при подаче заявления на его получение.

Что делать если паспорт не готов в срок?

Если нормативный срок изготовления выездного документа истек, но паспорт так и не поступил в отдел выдачи, можно обратиться с жалобой к руководителю инстанции, в которую были поданы документы.

Жалоба составляется в двух экземплярах, один из которых остается у начальника, а второй визируется по месту приема и возвращается заявителю.

Если подача жалобы не решит дело, гражданин может обратиться в суд.

Проконтролировать готовность загранпаспорта сегодня достаточно легко. Проверка готовности загранпаспорта по номеру паспорта через интернет займет намного меньше времени, чем при личном обращении в инстанции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: