Предъявите документы: справка для получающих и меняющих паспорт
6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы. Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ. При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.
А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.
Получение (замена) паспорта гражданина РФ
Если вы получаете паспорт впервые (в 14 лет):
-
квитанция об уплате госпошлины;
-
две черно-белые или цветные фотографии 3,5 x 4,5 см;
-
заявление о выдаче паспорта;
-
свидетельство о рождении.
Важно: первый паспорт в 14 лет можно получить только лично.
Если вы меняете паспорт (в 20 и 45 лет, а также в связи с изменениями внешности или фамилии):
-
квитанция об уплате госпошлины;
-
паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;
-
документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельство о браке/разводе; свидетельство о рождении детей младше 14-ти лет; документ воинского учета при наличии основания);
-
свидетельство о перемене фамилии;
-
две цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.
После изменения фамилии вам необходимо заменить паспорт в течение 30 дней.
Если вы потеряли паспорт и получаете новый, помните: надо подать заявление в полицию. Вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, с которым вы придете в отделение ГУВМ МВД для получения нового паспорта.
Получение (замена) загранпаспорта
Если вы делаете загранпаспорт своему ребенку:
-
квитанция об уплате госпошлины;
-
свидетельство о рождении ребенка (если ему от 14 до 18 лет — его гражданский паспорт);
-
гражданский паспорт родителя;
-
акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если таковой имеется);
-
присутствие ребенка обязательно для фотографирования.
Если вы получаете загранпаспорт, когда вам больше 18 лет:
-
квитанция об уплате госпошлины;
-
паспорт гражданина РФ;
-
загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек);
-
свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
-
военный билет (при наличии).
Также надо указать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет.
Важно: если вы оформляете документ старого образца, вам надо предоставлять четыре цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.
Оформление через сайт Госуслуг
Все документы можно подать через портал Госуслуг — это быстрее и удобнее. Кроме того, вам не придется стоять в очередях и заполнять бумаги от руки.
Сначала вам надо будет ввести данные из этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы для проверки. Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ. Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.
Второй раз вы придете уже забирать свой документ — в вашем личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о готовности.
Важно: при утере или краже паспорта также нельзя подать электронное заявление — нужен личный визит.
Сроки выдачи документов
Загранпаспорт (с 18 лет):
- при подаче документов по месту жительства — до месяца;
- при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
- при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.
В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня.
Паспорт гражданина РФ:
- если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
- если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.
Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца
Особенности биометрического загранпаспорта
Помимо большего срока действия биометрический загранпаспорт отличается от документа старого образца следующими особенностями:
- на обложке присутствуют надписи на английском языке и значок;
- на развороте, сделанном из пластика, надпись: «Российская Федерация» сделана на английском;
- на третьей странице присутствует эмблема и отсутствуют круглая голограмма с орнаментом возле фото.
Фотография с биометрией на заграничный паспорт нового образца наносится с помощью лазера. Кроме того, из-за встроенного чипа размер госпошлины, взимаемой для оформления этого документа, повышен в 2 раза.
В отношении перечня документов на загранпаспорт нового образца в 2022 году применимы некоторые исключения. В частности, заявление подаётся без предоставления фотографий 3х4. Исключение составляют случаи, когда граждане загружают необходимый пакет документов на портале государственных услуг. В этом случае придётся сделать цифровое фото.
Список документов на загранпаспорт нового образца
Действующее законодательство определяет список документов, обязательных для подачи заявления на оформление загранпаспорта. Этот перечень одинаков в обоих случаях. То есть для оформления биометрического загранпаспорта потребуется тот же пакет документов, что и для получения удостоверения старого образца. Однако из этого правила есть ряд исключений.
Общий пакет документов
В общий пакет документов для получения заграничного паспорта нового образца входят:
- оригинал и копия паспорта РФ;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- бывший загранпаспорт (если ранее оформлялся).
Эти бумаги необходимы как при оформлении второго загранпаспорта, так и при подаче заявления через интернет. Также потребуется предоставить заполненную анкету. Формат последней меняется в зависимости от типа оформляемого паспорта. При заполнении анкеты необходимо соблюдать следующие правила:
- заполняя от руки, нужно писать разборчиво и печатными буквами;
- избегать помарок и исправлений;
- заполнить в двух экземплярах;
- если фамилия или имя менялись более одного раза, заполнить дополнительное приложение.
В указанной анкете отмечается стаж работы за последние 10 лет. Это означает, что при подаче документов потребуется оригинал и заверенная у работодателя копия трудовой книжки. Однако, как следует из постановления от 2022 года, данный документ необязателен. И регистратор не вправе отказать в принятии заявления на основания отсутствия трудовой книжки.
Перечень дополнительных документов
Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется предоставить военный билет (включая копию). Он подтверждает тот факт, что заявитель на момент обращения не уклонялся от призыва. Дополнительно могут потребоваться:
- Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Принимаются от лиц, официально вышедшими на пенсию. При заполнении этот момент необходимо отразить в анкете в графе «Трудовой стаж».
- Справка от главы воинского подразделения. Запрашивается у военнослужащих. Справка не требуется у людей, которые проходят военную службу по призыву (не по контракту).
- Ходатайство от работодателя, отправляющего сотрудника в командировку. Эта бумага потребуется, если оформляется второй загранпаспорт.
- Справка о временной регистрации. Запрашивается, если гражданин подаёт заявление по месту проживания.
Если гражданин обращается в госорганы за получением загранпаспорта взамен утраченного, то потребуется заполнить и подать заявление о признании прошлого удостоверения недействительным. В этом случае необходимо отразить данные потерянного документа. Также нужно описать ситуацию, при которой загранпаспорт был утрачен.
Куда подавать?
Подать приведённую документацию можно через:
- Территориальное отделение УВМ МВД. Этот вариант наименее предпочтительный, так как заявителям приходиться тратить время на ожидание в очереди.
- МФЦ. Данный способ подходит только для жителей Москвы и некоторых регионов. Такое ограничение объясняется тем, что в России лишь в нескольких многофункциональных центрах имеется оборудование, необходимое для создания биометрического фото.
- Портал Госуслуги. Этот вариант удобен тем, что заявление на рассмотрение подаются удалённо. Однако для получения загранпаспорта придётся посетить отделение УФМС в назначенное время. Также необходимо предоставить оригиналы всех документов.
Биометрический загранпаспорт выдаётся на основании соответствующего заявления, к которому прикладываются копия общегражданского удостоверения личности и квитанция об оплате госпошлины. Некоторые группы граждан предоставляют дополнительные документы.
Срок изготовления и получения загранпаспорта нового образца через Госуслуги
Для выезда заграницу любому гражданину РФ надо оформить заграничный паспорт. Исключение составляют только дети до 14 лет – их можно вписать в документ родителя, но только в том случае, если тот «бумажный» — старого образца. В новый биометрический внести ребенка не получится. Подавать заявление на выдачу загранпаспорта лучше заранее, чтобы не опоздать к началу планируемой поездки. Срок изготовления загранпаспорта нового образца через Госуслуги зависит от ряда факторов, в которых мы сейчас подробно разберемся.
Как оформить
Подать заявку на получение загранпаспорта удобно через государственный портал Госуслуги. Также вы можете оформить документы в МФЦ или в подразделении МВД по вопросам миграции. Но оформление на сайте выделяется достоинствами:
- все сведения вы вводите на компьютере, не торопясь;
- на фотографирование подойдете по записи в конкретное время;
- вы будете контролировать ход рассмотрения заявления в личном кабинете;
- госпошлину можно оплатить со скидкой 30%.
Справка. Для заполнения заявления на сайте ваша учетная запись должна иметь статус «Подтвержденная». С аккаунтом более низкого уровня – стандартный и упрощенный – подать заявку на загранпаспорт через Госуслуги не получится. Сначала подтвердите учетную запись – в МФЦ, отделениях Почта банка, МВД или даже удаленно через онлайн-банк Сбербанка или Тинькофф-банка.
Сама процедура выдачи заграничного паспорта в последнее время упрощена – уменьшен перечень требуемых документов и сокращены сроки изготовления документа. Если вы подаете заявление через государственный портал, выполните следующие шаги:
- Подготовьте нужные документы.
- Заполните на сайте заявление.
- Оплатите пошлину.
- Запишитесь на прием по ссылке из письма, в выбранное время подойдите с паспортом на фотографирование.
- Ожидайте сообщения о готовности документов, оно поступит на электронную почту и в Личный кабинет портала.
После получения сообщения заберите готовый загранпаспорт в подразделении МВД. Ехать раньше не стоит – специалисты оперативно рассылают информацию о готовности.
Какие документы нужны
Для получения загранпаспорта нового образца через Госуслуги подготовьте:
- паспорт РФ;
- действующий загранпаспорт, если есть;
- свою фотографию цветную или черно-белую в электронном виде;
- сведения о работе за последние 10 лет;
- бумаги о смене персональных данных – фамилии, имени или отчества;
- для мужчин с 18 до 27 лет нужен военный билет;
- для военнослужащих – разрешение командования;
- для детей – свидетельство о рождении.
Копия трудовой книжки больше не нужна, достаточно простых сведений о месте работы. Они должны включать должность, название и юридический адрес работодателя. Их можно написать по памяти или скопировать в отделе кадров, без заверения копии.
Как заполнить заявку
Чтобы приступить к заполнению заявки на портале, войдите на www.gosuslugi.ru с паролем. В каталоге услуг выбирайте «Паспорта, визы», переходите в подраздел «Загранпаспорт». Система предложит выбрать тип – старый или новый образец. Они отличаются временем действия – соответственно 5 или 10 лет и размером госпошлины за выдачу. Также в старый формат можно вписать детей и путешествовать вместе с ними без дополнительных документов. В новый формат внести ребенка нельзя, для него надо оформить свой паспорт.
После выбора образца укажите, для кого вы будете заполнять заявку – взрослого человека, ребенка до 14 лет или с 14 до 18 лет. Кликайте на «Получить услугу» и переходите к заполнению полей.
В первом блоке «Персональные данные» уже будут подставлены все сведения из Личного кабинета. Оформить документ за другого взрослого человека вы не можете, поэтому там указаны ваши ФИО и паспортные данные. Изменить их прямо в заявке нельзя.
Справка. Если в сведения закралась ошибка, перейдите в Личный кабинет и отредактируйте нужную запись. После ее сохранения обновятся и сведения в заявлении.
Если вы когда-то сменили фамилию, имя или отчество, отметьте галочкой пункт о смене персональной информации. Появится дополнительный блок, в который надо вписать сведения документа о смене – для женщин это обычно свидетельство о браке, если невеста взяла фамилию мужа.
Отметьте тип обращения – по месту жительства, фактического проживания или пребывания. Место жительства – это постоянная прописка. Если вы живете в квартире с временной пропиской – это место пребывания. В этом случае оформить заявку вы можете как в месте постоянной, так и временной регистрации.
Фотографию сделайте в фотоателье, попросив скинуть результат на флешку, или дома самостоятельно. Фото для вклеивания в загранпаспорт сделают в ведомстве, а изображение с сайта нужно для внутреннего документооборота, поэтому к нему предъявляют не самые строгие требования. Вам понадобится ровный светлый фон, без ярких рисунков. Смотрите прямо в камеру, если вы всегда носите очки – фотографируйтесь в них.
В специальную форму загрузите фотографию. Вам не обязательно заранее подготавливать изображение, обрезая его до нужных размеров в фоторедакторе. Все правки делайте прямо на сайте – меняйте масштаб и двигайте картинку. Подгоните фото так, чтобы линия подбородка проходила между двумя нижними линиями, а голова не вылезала за верхнюю.
Сведения о трудовой деятельности
Самый большой блок – сведения о рабочих местах за 10 лет. Вписывайте в хронологическом порядке, начиная с самых старых. Если какой-то период вы не были официально трудоустроены, внесите запись на это время с пометкой «не работал» или «учился». Юридический адрес работодателя пишите полностью, без сокращений.
Обратите внимание. По мере внесения сведений справа будет отображаться круглый значок-информатор – сколько лет уже заполнено и сколько еще осталось. Он поможет вписать информацию за 10 лет, а не меньше.
Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой книжке – хоть ее копию и не надо предоставлять в ведомство, вся информация есть в базах министерств. При несовпадении или неточностях оформление документа будет приставлено, поэтому увеличится конечный срок его выдачи. Вам сначала придется исправить данные, затем начнется новое рассмотрение заявки.
В конце ответьте на ряд вопросов – имеете ли допуск к секретной информации, призваны на воинскую службу, уклоняетесь от судебных обязательств или осуждены за преступление. Наличие этих обстоятельств не даст получить загранпаспорт, равно как и неверные ответы на указанные вопросы.
На карте выберите или укажите подразделение МВД, в которое принесете оригиналы документов. Проверьте внесенные сведения и отправляйте заявление на проверку.
Как оплатить пошлину
После проверки заявки через несколько дней на электронную почту придет письмо с ссылкой на оплату госпошлины и приглашением записаться на фотографирование. Чтобы не затягивать сроки оформления загранпаспорта через Госуслуги, внесите деньги как можно быстрее. Государственный портал предлагает сделать это онлайн, без комиссии и со скидкой в 30%.
Вам остается перейти по ссылке в письме и выбрать способ перевода денег – напрямую с банковской карты, из электронного кошелька или со счета мобильного телефона. Вы можете распечатать банковскую квитанцию и перечислить деньги из любого банка, но на этот способ оплаты скидка в 30% не распространяется. Для ее получения надо платить напрямую на сайте.
После перечисления денег распечатайте квитанцию о переводе, которая придет на почту, или скопируйте ее на телефон. Формально при подаче документов она не нужна, а сотрудник найдет всю информацию в базе, но в реальности наличие квитанции ускоряет оформление.
Сроки изготовления и получения
После внесения госпошлины запишитесь на прием и подойдите в выбранное время в ведомство с гражданским паспортом. Вас сфотографируют, после этого можно начинать отсчитывать сроки изготовления загранпаспорта через Госуслуги. В первую очередь они зависят от способа подачи бумаг:
- по месту жительства (прописке) – 1 месяц;
- в остальных случаях – 3 месяца.
Указанные сроки довольно четко соблюдаются. Загранпаспорта детям обычно делают быстрее, при заявке по прописке – за 2-3 недели вместо 1 месяца. Если время обработки совпадает с длинными праздниками – новогодними или майскими – сроки изготовления могут сдвинуть. Сдвигаются они и при обнаружении неточностей в заявлении, требующих дополнительной проверки – если вы подавали заявку через Госуслуги, в этом случае получите в Личный кабинет сообщение о приостановке. Тут же можно отправить запрос в ведомство о причинах и сроках приостановки.
Заключение
Мы разобрались, как оформить загранпаспорт через Госуслуги и каковы сроки его изготовления. Собрать все документы и заполнить заявку вы сможете за 1 день, через 2-3 дня вас пригласят на фотографирование. В дальнейшем скорость получения зависит от места подачи заявления – 1 месяц, если вы подойдете в подразделение МВД по прописке. Если вы подадите документы по месту временного проживания, ждать готовности паспорта придется до 3 месяцев.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!