Как без проблем получить паспорт

Предъявите документы: справка для получающих и меняющих паспорт

6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы. Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ. При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.

А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.

Получение (замена) паспорта гражданина РФ

Если вы получаете паспорт впервые (в 14 лет):

• квитанция об уплате госпошлины;

• две черно-белые или цветные фотографии 3,5 x 4,5 см;

• заявление о выдаче паспорта;

• свидетельство о рождении.

Важно: первый паспорт в 14 лет можно получить только лично.

Если вы меняете паспорт (в 20 и 45 лет, а также в связи с изменениями внешности или фамилии):

• квитанция об уплате госпошлины;

• паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;

• документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельство о браке/разводе; свидетельство о рождении детей младше 14-ти лет; документ воинского учета при наличии основания);

• свидетельство о перемене фамилии;

• две цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.

После изменения фамилии вам необходимо заменить паспорт в течение 30 дней.

Если вы потеряли паспорт и получаете новый, помните: надо подать заявление в полицию. Вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, с которым вы придете в отделение ГУВМ МВД для получения нового паспорта. 

Получение (замена) загранпаспорта 

Если вы делаете загранпаспорт своему ребенку:

• квитанция об уплате госпошлины;

• свидетельство о рождении ребенка (если ему от 14 до 18 лет — его гражданский паспорт);

• гражданский паспорт родителя;

• акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если таковой имеется);

• присутствие ребенка обязательно для фотографирования.

Если вы получаете загранпаспорт, когда вам больше 18 лет:

• квитанция об уплате госпошлины;

• паспорт гражданина РФ;

• загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек);

• свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);

• военный билет (при наличии).

Также надо указать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет.

Важно: если вы оформляете документ старого образца, вам надо предоставлять четыре цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.

Оформление через сайт Госуслуг

Все документы можно подать через портал Госуслуг — это быстрее и удобнее. Кроме того, вам не придется стоять в очередях и заполнять бумаги от руки. 

Сначала вам надо будет ввести данные из этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы для проверки. Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ. Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.

Второй раз вы придете уже забирать свой документ — в вашем личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о готовности. 

Важно: при утере или краже паспорта также нельзя подать электронное заявление — нужен личный визит.

Сроки выдачи документов

Загранпаспорт (с 18 лет):

• при подаче документов по месту жительства — до месяца;
• при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
• при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.

В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня. 

Паспорт гражданина РФ:

• если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
• если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.

Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца

Особенности биометрического загранпаспорта

Помимо большего срока действия биометрический загранпаспорт отличается от документа старого образца следующими особенностями:

• на обложке присутствуют надписи на английском языке и значок;
• на развороте, сделанном из пластика, надпись: «Российская Федерация» сделана на английском;
• на третьей странице присутствует эмблема и отсутствуют круглая голограмма с орнаментом возле фото.

Фотография с биометрией на заграничный паспорт нового образца наносится с помощью лазера. Кроме того, из-за встроенного чипа размер госпошлины, взимаемой для оформления этого документа, повышен в 2 раза.

В отношении перечня документов на загранпаспорт нового образца в 2021 году применимы некоторые исключения. В частности, заявление подаётся без предоставления фотографий 3х4. Исключение составляют случаи, когда граждане загружают необходимый пакет документов на портале государственных услуг. В этом случае придётся сделать цифровое фото.

Список документов на загранпаспорт нового образца

Действующее законодательство определяет список документов, обязательных для подачи заявления на оформление загранпаспорта. Этот перечень одинаков в обоих случаях. То есть для оформления биометрического загранпаспорта потребуется тот же пакет документов, что и для получения удостоверения старого образца. Однако из этого правила есть ряд исключений.

Общий пакет документов

В общий пакет документов для получения заграничного паспорта нового образца входят:

• оригинал и копия паспорта РФ;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• бывший загранпаспорт (если ранее оформлялся).

Эти бумаги необходимы как при оформлении второго загранпаспорта, так и при подаче заявления через интернет. Также потребуется предоставить заполненную анкету. Формат последней меняется в зависимости от типа оформляемого паспорта. При заполнении анкеты необходимо соблюдать следующие правила:

• заполняя от руки, нужно писать разборчиво и печатными буквами;
• избегать помарок и исправлений;
• заполнить в двух экземплярах;
• если фамилия или имя менялись более одного раза, заполнить дополнительное приложение.

В указанной анкете отмечается стаж работы за последние 10 лет. Это означает, что при подаче документов потребуется оригинал и заверенная у работодателя копия трудовой книжки. Однако, как следует из постановления от 2021 года, данный документ необязателен. И регистратор не вправе отказать в принятии заявления на основания отсутствия трудовой книжки.

Перечень дополнительных документов

Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется предоставить военный билет (включая копию). Он подтверждает тот факт, что заявитель на момент обращения не уклонялся от призыва. Дополнительно могут потребоваться:

1. Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Принимаются от лиц, официально вышедшими на пенсию. При заполнении этот момент необходимо отразить в анкете в графе «Трудовой стаж».
2. Справка от главы воинского подразделения. Запрашивается у военнослужащих. Справка не требуется у людей, которые проходят военную службу по призыву (не по контракту).
3. Ходатайство от работодателя, отправляющего сотрудника в командировку. Эта бумага потребуется, если оформляется второй загранпаспорт.
4. Справка о временной регистрации. Запрашивается, если гражданин подаёт заявление по месту проживания.

Если гражданин обращается в госорганы за получением загранпаспорта взамен утраченного, то потребуется заполнить и подать заявление о признании прошлого удостоверения недействительным. В этом случае необходимо отразить данные потерянного документа. Также нужно описать ситуацию, при которой загранпаспорт был утрачен.

Куда подавать?

Подать приведённую документацию можно через:

1. Территориальное отделение УВМ МВД. Этот вариант наименее предпочтительный, так как заявителям приходиться тратить время на ожидание в очереди.
2. МФЦ. Данный способ подходит только для жителей Москвы и некоторых регионов. Такое ограничение объясняется тем, что в России лишь в нескольких многофункциональных центрах имеется оборудование, необходимое для создания биометрического фото.
3. Портал Госуслуги. Этот вариант удобен тем, что заявление на рассмотрение подаются удалённо. Однако для получения загранпаспорта придётся посетить отделение УФМС в назначенное время. Также необходимо предоставить оригиналы всех документов.

Биометрический загранпаспорт выдаётся на основании соответствующего заявления, к которому прикладываются копия общегражданского удостоверения личности и квитанция об оплате госпошлины. Некоторые группы граждан предоставляют дополнительные документы.

Срок изготовления и получения загранпаспорта нового образца через Госуслуги

Для выезда заграницу любому гражданину РФ надо оформить заграничный паспорт. Исключение составляют только дети до 14 лет – их можно вписать в документ родителя, но только в том случае, если тот «бумажный» — старого образца. В новый биометрический внести ребенка не получится. Подавать заявление на выдачу загранпаспорта лучше заранее, чтобы не опоздать к началу планируемой поездки. Срок изготовления загранпаспорта нового образца через Госуслуги зависит от ряда факторов, в которых мы сейчас подробно разберемся.

Как оформить

Подать заявку на получение загранпаспорта удобно через государственный портал Госуслуги. Также вы можете оформить документы в МФЦ или в подразделении МВД по вопросам миграции. Но оформление на сайте выделяется достоинствами:

• все сведения вы вводите на компьютере, не торопясь;
• на фотографирование подойдете по записи в конкретное время;
• вы будете контролировать ход рассмотрения заявления в личном кабинете;
• госпошлину можно оплатить со скидкой 30%.

Справка. Для заполнения заявления на сайте ваша учетная запись должна иметь статус «Подтвержденная». С аккаунтом более низкого уровня – стандартный и упрощенный – подать заявку на загранпаспорт через Госуслуги не получится. Сначала подтвердите учетную запись – в МФЦ, отделениях Почта банка, МВД или даже удаленно через онлайн-банк Сбербанка или Тинькофф-банка.

Сама процедура выдачи заграничного паспорта в последнее время упрощена – уменьшен перечень требуемых документов и сокращены сроки изготовления документа. Если вы подаете заявление через государственный портал, выполните следующие шаги:

1. Подготовьте нужные документы.
2. Заполните на сайте заявление.
3. Оплатите пошлину.
4. Запишитесь на прием по ссылке из письма, в выбранное время подойдите с паспортом на фотографирование.
5. Ожидайте сообщения о готовности документов, оно поступит на электронную почту и в Личный кабинет портала.

После получения сообщения заберите готовый загранпаспорт в подразделении МВД. Ехать раньше не стоит – специалисты оперативно рассылают информацию о готовности.

Какие документы нужны

Для получения загранпаспорта нового образца через Госуслуги подготовьте:

• паспорт РФ;
• действующий загранпаспорт, если есть;
• свою фотографию цветную или черно-белую в электронном виде;
• сведения о работе за последние 10 лет;
• бумаги о смене персональных данных – фамилии, имени или отчества;
• для мужчин с 18 до 27 лет нужен военный билет;
• для военнослужащих – разрешение командования;
• для детей – свидетельство о рождении.

Копия трудовой книжки больше не нужна, достаточно простых сведений о месте работы. Они должны включать должность, название и юридический адрес работодателя. Их можно написать по памяти или скопировать в отделе кадров, без заверения копии.

Как заполнить заявку

Чтобы приступить к заполнению заявки на портале, войдите на www.gosuslugi.ru с паролем. В каталоге услуг выбирайте «Паспорта, визы», переходите в подраздел «Загранпаспорт». Система предложит выбрать тип – старый или новый образец. Они отличаются временем действия – соответственно 5 или 10 лет и размером госпошлины за выдачу. Также в старый формат можно вписать детей и путешествовать вместе с ними без дополнительных документов. В новый формат внести ребенка нельзя, для него надо оформить свой паспорт.

После выбора образца укажите, для кого вы будете заполнять заявку – взрослого человека, ребенка до 14 лет или с 14 до 18 лет. Кликайте на «Получить услугу» и переходите к заполнению полей.

В первом блоке «Персональные данные» уже будут подставлены все сведения из Личного кабинета. Оформить документ за другого взрослого человека вы не можете, поэтому там указаны ваши ФИО и паспортные данные. Изменить их прямо в заявке нельзя.

Справка. Если в сведения закралась ошибка, перейдите в Личный кабинет и отредактируйте нужную запись. После ее сохранения обновятся и сведения в заявлении.

Если вы когда-то сменили фамилию, имя или отчество, отметьте галочкой пункт о смене персональной информации. Появится дополнительный блок, в который надо вписать сведения документа о смене – для женщин это обычно свидетельство о браке, если невеста взяла фамилию мужа.

Отметьте тип обращения – по месту жительства, фактического проживания или пребывания. Место жительства – это постоянная прописка. Если вы живете в квартире с временной пропиской – это место пребывания. В этом случае оформить заявку вы можете как в месте постоянной, так и временной регистрации.

Фотографию сделайте в фотоателье, попросив скинуть результат на флешку, или дома самостоятельно. Фото для вклеивания в загранпаспорт сделают в ведомстве, а изображение с сайта нужно для внутреннего документооборота, поэтому к нему предъявляют не самые строгие требования. Вам понадобится ровный светлый фон, без ярких рисунков. Смотрите прямо в камеру, если вы всегда носите очки – фотографируйтесь в них.

 

В специальную форму загрузите фотографию. Вам не обязательно заранее подготавливать изображение, обрезая его до нужных размеров в фоторедакторе. Все правки делайте прямо на сайте – меняйте масштаб и двигайте картинку. Подгоните фото так, чтобы линия подбородка проходила между двумя нижними линиями, а голова не вылезала за верхнюю.

Сведения о трудовой деятельности

Самый большой блок – сведения о рабочих местах за 10 лет. Вписывайте в хронологическом порядке, начиная с самых старых. Если какой-то период вы не были официально трудоустроены, внесите запись на это время с пометкой «не работал» или «учился». Юридический адрес работодателя пишите полностью, без сокращений.

 

Обратите внимание. По мере внесения сведений справа будет отображаться круглый значок-информатор – сколько лет уже заполнено и сколько еще осталось. Он поможет вписать информацию за 10 лет, а не меньше.

Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой книжке – хоть ее копию и не надо предоставлять в ведомство, вся информация есть в базах министерств. При несовпадении или неточностях оформление документа будет приставлено, поэтому увеличится конечный срок его выдачи. Вам сначала придется исправить данные, затем начнется новое рассмотрение заявки.

В конце ответьте на ряд вопросов – имеете ли допуск к секретной информации, призваны на воинскую службу, уклоняетесь от судебных обязательств или осуждены за преступление. Наличие этих обстоятельств не даст получить загранпаспорт, равно как и неверные ответы на указанные вопросы.

На карте выберите или укажите подразделение МВД, в которое принесете оригиналы документов. Проверьте внесенные сведения и отправляйте заявление на проверку.

Как оплатить пошлину

После проверки заявки через несколько дней на электронную почту придет письмо с ссылкой на оплату госпошлины и приглашением записаться на фотографирование. Чтобы не затягивать сроки оформления загранпаспорта через Госуслуги, внесите деньги как можно быстрее. Государственный портал предлагает сделать это онлайн, без комиссии и со скидкой в 30%.

 

Вам остается перейти по ссылке в письме и выбрать способ перевода денег – напрямую с банковской карты, из электронного кошелька или со счета мобильного телефона. Вы можете распечатать банковскую квитанцию и перечислить деньги из любого банка, но на этот способ оплаты скидка в 30% не распространяется. Для ее получения надо платить напрямую на сайте.

После перечисления денег распечатайте квитанцию о переводе, которая придет на почту, или скопируйте ее на телефон. Формально при подаче документов она не нужна, а сотрудник найдет всю информацию в базе, но в реальности наличие квитанции ускоряет оформление.

Сроки изготовления и получения

После внесения госпошлины запишитесь на прием и подойдите в выбранное время в ведомство с гражданским паспортом. Вас сфотографируют, после этого можно начинать отсчитывать сроки изготовления загранпаспорта через Госуслуги. В первую очередь они зависят от способа подачи бумаг:

• по месту жительства (прописке) – 1 месяц;
• в остальных случаях – 3 месяца.

Указанные сроки довольно четко соблюдаются. Загранпаспорта детям обычно делают быстрее, при заявке по прописке – за 2-3 недели вместо 1 месяца. Если время обработки совпадает с длинными праздниками – новогодними или майскими – сроки изготовления могут сдвинуть. Сдвигаются они и при обнаружении неточностей в заявлении, требующих дополнительной проверки – если вы подавали заявку через Госуслуги, в этом случае получите в Личный кабинет сообщение о приостановке. Тут же можно отправить запрос в ведомство о причинах и сроках приостановки.

Заключение

Мы разобрались, как оформить загранпаспорт через Госуслуги и каковы сроки его изготовления. Собрать все документы и заполнить заявку вы сможете за 1 день, через 2-3 дня вас пригласят на фотографирование. В дальнейшем скорость получения зависит от места подачи заявления – 1 месяц, если вы подойдете в подразделение МВД по прописке. Если вы подадите документы по месту временного проживания, ждать готовности паспорта придется до 3 месяцев.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!