Как получить новый загранпаспорт, если старый просрочен (оформить)

Загранпаспорт просрочен, что делать

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Главного управления по вопросам миграции можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ГУВМ по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении ГУВМ.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ГУВМ МВД.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ГУВМ, в следующих случаях:

в паспорте больше нет незаполненных страниц;
если документ пропал или его украли;
если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников ГУВМ или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ГУВМ могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение ГУВМ, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ГУВМ страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ГУВМ написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

Замена загранпаспорта через сайт Госуслуг

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.

к содержанию ^

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;

Бланк заявления для замены загранпаспорта
внутренний паспорт;
старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
фотографии необходимого размера.

к содержанию ^

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.

Требования к фотографии при замене загранпаспорта
Укажите цель получения загранпаспорта.

Оформление и цель получения загранпаспорта
Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.

Деятельность за последние 10 лет
Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.

Адреса подразделений ФМС
После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

к содержанию ^

Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 2022 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2022 рублей.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

к содержанию ^

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

3.38 (67.5%) 16 голос[ов]

Поделитесь:

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

Все страницы документа использованы проставленными штампами.
Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

паспорт гражданина РФ;
старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2022 год составляет:

за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

возраста гражданина,
региона постоянной регистрации в РФ,
срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

Смерть близкого родственника.
Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Замена загранпаспорта: срок замены, какие документы нужны, размер госпошлины

Необходимость замены загранпаспорта может возникнуть у гражданина по множеству причин. Российское миграционное законодательство не предусматривает процедур продления загранпаспортов. Когда появляется необходимость в новом документе, она совпадает с процессом первичного получения. Рассмотрим, что нужно для переоформления выездных документов.

Содержание статьи:

Возможные причины переоформления
Как переоформить
Какие документы необходимы, образцы заявлений и приложений
Стоимость переоформления
Сроки переоформления

Возможные причины замены загранпаспорта

Получение заграничного паспорта – это право любого россиянина, а не его обязанность так же, как и замена его при возникновении определенных обстоятельств. Но для лиц, совершающих заграничные поездки по работе или иным делам – это процедура вынужденная.

В каких случаях потребуется сменить старый документ на новый:

1. Однозначно необходима замена загранпаспорта по истечении срока его действия. В РФ на 2022 год имеют равное хождение два его вида. Один рассчитан на 10 лет, второй – на 5 лет.

2. Отсутствие пустых страниц загранпаспорта, предназначенных для внесения в них сведений о пересечении границ – еще одна причина даже при не истекшем сроке действия документе.

3. Потребуется замена загранпаспорта после смены фамилии и любых сведений, вносимых в российский общегражданский паспорт (имя, отчество, дата и место рождения, половая принадлежность). Замена загранпаспорта при замужестве требуется только при условии, что женщина сменила фамилию. Важно знать, что в свадебное путешествие сразу после регистрации брака можно отправиться со старыми документами, но только, если билеты были куплены заранее, а срок старого загранпаспорта еще не закончился, а новый российский еще не получили. Если новый паспорт гражданина РФ получен (с другой фамилией) — то в страны с визовым режимом со старый паспортом не удастся поехать.

4. Кардинальное изменение внешности является причиной смены всех документов, в которых в качестве идентификатора используется фотография. Неважно, произошли они по личной инициативе или вынужденно. Такая ситуация особенно актуальна для несовершеннолетних детей. Если ребенку в первый раз для поездки паспорт оформляли в полугодовалом возрасте, естественно, что в 3 года необходим новый. Поэтому для детей рекомендуют оформлять их на бланках старого поколения, рассчитанных на 5 лет.

5. Порча или утеря документа требуют получения нового. Во втором случае необходимо составить и подать заявление в ближайший отдел полиции до похода в миграционный отдел. Если он утерян во время зарубежной поездки, надлежит обратиться в ближайшее диппредставительство РФ.

Как переоформить

Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:

ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.

МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД. Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов. Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.

Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат. Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе. При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте. Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:

Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).

Какие документы необходимо подготовить

В зависимости от причины переоформления немного варьируются требования к претендентам. В первую очередь, это касается вносимых в заявление (анкету) сведений. Не имеет значения, происходит ли замена или гражданин впервые оформляет паспорт, к нему предъявляют следующие требования:

Документ заполняется на бланке стандартного образца.
Использовать допустимо только русский язык.
Разрешаются письменные или печатные буквы.
Для биометрического паспорта информацию вписывают заглавными буквами, для паспорта старого образца – строчными.
Помарки, исправления, зачеркивания, грубые орфографические ошибки недопустимы.
Бланк заполняется с 2-х сторон.

Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц старше 18 лет

Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц, не достигших 18 лет

Особое внимание следует уделить пункту 5 тем лицам, кому требуется замена загранпаспорта при смене фамилии. Здесь надлежит указать уже новые данные и обозначить дату, когда были внесены изменения. Заявителям требуется дополнительно заполнять Приложение №2, в котором фиксируются все сведения о смене данных. Если они были неоднократны, необходимо обозначить все.

Дополнительно заполняется бланк формы 2а — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Скачать бланк формы 2а.

Если лицо намерено получать документ старого образца и вносить в него сведения о несовершеннолетних детях – бланк формы 2б.

Скачать бланк формы 2б (Приложение 3)

Скачать образец формы 2б (Приложения 3)

Какие документы нужны для замены загранпаспорта — полный список:

Общий гражданский паспорт заявителя.
Свидетельство о рождении, если документ формируется для человека, не достигшего 14-летнего возраста.
Загранпаспорт, который подлежит замене. Если он потерян или украден, то нужна справка из полиции.
Приложение к анкете при вписании ребенка до 14 лет, если хотите вписать в загранпаспорт старого образца детей до 14 лет (бланк формы 2б — выше ).
Свидетельство о браке, если причина переоформления в смене фамилии после вступления в брак.
Документы, подтверждающие официальную смену основных паспортных данных гражданина, если в этом причина обращения.
Военный билет (при наличии) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации.
Разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
Сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (бланк формы 2а).
Платежная квитанция, подтверждающая внесение госпошлины за замену загранпаспорта.
Фотографии. Когда гражданин намеревается получить биометрический паспорт, делать фото на документ будут непосредственно в ГУВМ МВД, для анкеты от такого заявителя потребуются 3 снимка 35х45. Они могут быть цветные и черно-белые. При оформлении паспорта старого образца дополнительно необходимо 2 фото указанного формата.
Заполненные анкеты — заполняются заранее, или в МФЦ, или в ГУВМ МВД (или на сайте Госуслуг).

Дополнительные документы для замены загранпаспорта запрашиваются у заявителя, если процедура осуществляется в ускоренном порядке. В таком случае потребуются справки, подтверждающие такое право. Например, свидетельство о смерти близкого родственника за рубежом.

Стоимость переоформления

Прежде чем подавать пакет документов на переоформление загранпаспорта, следует оплатить государственную пошлину. Размер ее определяется в ст. 333.28 НК РФ. Зависит он от типа оформляемого документа и от категории получателя.

Замена загранпаспорта ребенку (лицу, не достигшему 14 лет) будет стоить:

Биометрический паспорт – 2 тыс. 500 руб. При оформлении через Госуслуги – 1 тыс. 750 руб.
Паспорт старого образца – 1 тыс. руб. На Госуслугах – 700 руб.

Сколько стоит замена загранпаспорта для взрослых:

За биометрический необходимо заплатить – 5 тыс. руб. Если оформить через Госуслуги – 3 тыс. 500 руб.
За документ старого образца – 2 тыс. руб. Заказывая на Госуслугах – 1 тыс. 400 руб.

Лица, отправляющие заявление через портал Госуслуг, экономят определенную сумму только при проведении электронного платежа в рамках сайта. Сделать это можно с помощью электронного кошелька или банковской карты. Если загрузить платежную квитанцию, оплаченную в банке, естественно, никакой скидки быть не может.

Сроки замены загранпаспорта

Временные рамки, отведенные для оформления и выдачи загранпаспортов, оговорены в ст. 10 ФЗ РФ № 14 (от 15.08.1996). Они зависят от категории получателя и места подачи заявления. Тип оформляемого документа роли не играет.

Когда гражданин обращается в ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, на предоставление отводится не более 1 месяца. При обращении по месту нахождения (в ином населенном пункте) срок может возрасти до 3-х месяцев.

Срок замены загранпаспорта значительно увеличивается, если получатель относится к категории людей, владеющих важными государственными сведениями. Установленный для них временной минимум – это 3 месяца.

Если требуется срочно

У гражданина может возникнуть такая ситуация, когда появляется срочная необходимость отправиться за рубеж. Российские власти в таком случае идут навстречу. ФЗ РФ № 14 определяет следующие причины, позволяющие претендовать на досрочное переоформление:

Требование скорейшего прохождения медицинского лечения в зарубежной клинике.
Летальный исход или серьезная болезнь кого-то из членов семьи, находящихся на территории другого государства.

Какой срок для замены загранпаспорта потребуется в таких ситуациях? Если гражданин сумеет представить в отделение ГУВМ МВД письменные подтверждения указанных причин, новый документ ему оформят в течение 3-х дней. Срочная выдача предусмотрена только для паспортов старого образца. Биометрические быстро не оформляют.

Как поменять загранпаспорт по истечению срока действия

Замена загранпаспорта по истечении срока является обязательной процедурой и требуется для получения права на дальнейшие посещения иных стран. Как провести замену документа и что для этого потребуется подготовить, читайте далее.

За сколько времени до окончания срока нужно начинать замену

В настоящее время граждане РФ могут получить заграничные паспорта двух видов:

документ старого образца, имеющий 36 страниц и срок действия 5 лет
документ нового образца. Биометрический паспорт имеет встроенный микрочип с данными владельца, 46 страниц и срок действия – 10 лет

В соответствии с действующим законодательством продлить срок действия заграничного паспорта невозможно. Документ подлежит замене.

Проводить замену документа можно за 6 месяцев до окончания срока его действительности, так как при стечении нескольких обстоятельств (подача по месту временного пребывания гражданина, а не постоянной прописки, наличие ограничений и так далее) процесс выполнения операции может затянуться максимум на 6 месяцев.

Порядок действий

Замена заграничного паспорта осуществляется по той же схеме, что и получение документа впервые.

Для выполнения операции необходимо:

подготовить пакет требуемых документов
подать письменное заявление на получение паспорта иного государства
оплатить государственную пошлину в установленном размере
подать документы и при необходимости пройти процедуру идентификации (требуется при получении биометрического паспорта)
получить заграничный паспорт

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока

Первым этапом замены загранпаспорта является сбор требуемых для выполнения операции документов.

Для взрослого

Если смена паспорта иного государства производится гражданином РФ, достигшим 14-ти летнего возраста, то в пакет документов входят:

российский паспорт
заграничный паспорт, подлежащий замене
фотографии – 3 штуки размером 35Х45 мм (предоставляются только при оформлении паспорта старого образца. Фото на новый биометрический паспорт изготавливается непосредственно в ГУВМ МВД)
квитанция об уплате государственной пошлины
военный билет (для мужчин в возрасте до 27 лет)
разрешение командования, если за паспорт обращается военнослужащий
свидетельство о заключении брака (если произошла смена фамилии после вступления в законный брак)
документ, которым подтверждается необходимость оформления заграничного паспорта в срочном порядке (такими обстоятельствами могут являться необходимость получения срочной медицинской помощи или срочная командировка)
свидетельства о рождении детей (при необходимости указания несовершеннолетних граждан в документе)
копия трудовой книжки
нотариальная доверенность (если документ оформляется представителем заявителя)

Для ребёнка до 14 лет

Если оформление заграничного паспорта по истечении срока действия документа производится для ребенка в возрасте до 14 лет, то в компетентные органы предоставляются:

свидетельство о рождении
документ, подтверждающий гражданство ребенка
паспорт родителя (опекуна, попечителя или иного законного представителя)
согласие органов опеки (если документ оформляется для усыновленного ребенка, лица, находящегося на попечении и так далее)
фото (при необходимости)
квитанцию об уплате госпошлины
документ о необходимости срочного оформления (при наличии)

Как сделать через Госуслуги, пошаговая инструкция

Подать заявление на получение нового заграничного паспорта можно несколькими способами:

непосредственно при личном посещении ГУВМ МВД РФ
через многофункциональный центр. Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ производится по предварительной записи. Записаться в очередь к специалисту можно онлайн на сайте государственного учреждения, по телефону или через терминал, расположенный внутри зала
через интернет, воспользовавшись сервисом Государственных услуг

Подача документов через интернет и многофункциональный центр не освобождает заявителя от посещения ГУВМ, если оформляется паспорт нового образца.

Получить загранпаспорт старого образца можно и в отделении миграционной службы и в МФЦ, так как делать фото и снимать отпечатки пальцев в данной ситуации не требуется.

Чтобы подать заявление в режиме онлайн требуется:

авторизоваться на портале Государственных услуг. Если пользователь обращается к сервису впервые, то производится предварительная регистрация о подтверждение учетной записи;

переход в раздел «Паспорта, визы, регистрация» и подраздел «Заграничный паспорт нового образца»;

выбор вида документа;

выбор категории заявителя;

ознакомление с правилами предоставления услуги, стоимостью и иными существенными аспектами. Для продолжения заполнения анкеты и подачи документов требуется перейти по ссылке «Получить услуг»;

заполнение анкеты – заявления для получения заграничного паспорта. В заявлении требуется указать следующую информацию:

— персональные данные заявителя, к которым относятся ФИО, пол, дата и место рождения, а так же контакты;

— реквизиты российского паспорта (серия, номер, код подразделения, когда и кем выдан документ);

— информация о смене фамилии (при необходимости);

— информация о наличии или отсутствии второго гражданства. Если второе подданство есть, то указывается страна, выдавшая соответствующий документ;

— тип обращения. Получить новый заграничный паспорт по истечении срока действия старого документа можно по месту постоянной регистрации (самый быстрый способ), по месту фактического проживания или временного пребывания;

— адрес постоянной прописки, фактического места проживания или временной регистрации соответственно. В последнем случае дополнительно указывается период временной прописки;

— личное фото;

— причина оформления документа (в данной ситуации – замена паспорта по истечению срока действия);

— цель получения загранпаспорта (для временных выездов или постоянного проживания в определенной стране);

— трудовой стаж за последние 10 лет;

— дополнительная информация (доступ к сведениям, особой важности, прохождение службы в армии, наличие административного или уголовного наказания и так далее);

выбор даты и времени для личного посещения миграционной службы;

загрузка сканов требуемых для принятия решения о выдаче загранпаспорта документов;
отправка заявления на проверку.

После завершения проверки, на которую требуется от 3 до 7 рабочих дней, миграционной службой будет выставлен счет на оплату государственной пошлины и назначено время посещения государственного учреждения для подачи оригиналов документов, фотографирования и получения отпечатков пальцев при необходимости.

Сроки исполнения замены документа

Оформление заграничного паспорта, в том числе и при подаче документов по доверенности производится в течение:

30 дней с момента обращения, если заявление и прилагаемые документы подаются в отделении миграционной службы по месту постоянной прописки;
35 дней при подаче документов через интернет или многофункциональный центр;
3 месяцев при подаче документов по месту фактического проживания или временного пребывания;
6 месяцев при обнаружении причин, препятствующих оформлению документа;
3-5 дней при необходимости получения загранпаспорта в срочном порядке.

Следует учитывать, что представленные сроки распространяются на паспорта старого образца. Получение биометрических паспортов требует больше времени, так как документы печатаются в Госзнаке и необходимо время для доставки в регионы РФ.

Стоимость

За выдачу заграничного паспорта уплачивается государственная пошлина в размере, установленном статьей 333 Налогового Кодекса РФ.

Размер пошлины варьируется в зависимости от таких факторов, как:

вид документа
возраст заявителя
место оплаты. При оплате госпошлины через портал Госуслуг предоставляется скидка в размере 39%

В 2022 году размер государственного сбора составляет:

Стоимость, руб.
Для взрослого человека	Для ребенка до 14 лет	При оплате через сервис Государственных услуг
		Для взрослого человека	Для ребенка до 14 лет
Заграничный паспорт нового образца:
5 000	2 500	2 500	1 750
Заграничный паспорт старого образца:
2 000	1 000	1 400	700