Документы на визу в Польшу (спонсорское письмо) - в 2021 году, пакет, оригинал, список, подача и получение, какие нужны для оформления, перечень, сроки

Документы, необходимые для получения польской визы (подробная информация):

Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), польском или английском языке и подписанная лично заявителем. Бланк анкеты можно распечатать здесь.
Одну цветную фотографию отвечающию следующим требованиям:
- фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
- 3,5 х 4,5 см,
  - напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
  - фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
  - сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 — 80% фотографии,
  - на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
  - лицо не должно быть прикрыто волосами.
- Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:
  - стекла незатемненные,
  - оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
  - не должно быть каких-либо бликов.
- Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:
  - подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,
  - на лице не должно быть теней от головного убора.
Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2021 года, зарегистрированное в Воеводском управлении. Здесь вы можете подробнее узнать о финансовых средствах, необходимых иностранцу, въезжающему на территорию Республики Польша.
Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
Оригинал справки с места работы:
- для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
- для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время — справка о разрешении отсутствовать на занятиях.
Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенгенскими визами (если есть).
Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, — документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Дополнительно требуется:

Для деловых поездок, конференций/выставок:

Приглашение (оригинал и копия) от польского предприятия/организации, должно быть оформленное на фирменном бланке педприятия/организации.
Приглашение должно содержать дату, подпись и следующие сведения:
- название приглашающего предприятия/организации;
- имя и фамилию, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемую им должность;
- цель визита;
- продолжительность визита (сроки, количество дней и въездов);
- информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание;
- адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.

Для туристических поездок:

Подтверждение полной оплаты забронированного номера в гостинице или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
Оригинал и копия билетов туда и обратно или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

Для поездок по частным приглашениям — визит к родственникам или друзьям:

Приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2021 года и зарегистрированное в Воеводском управлении.
Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
- Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
- Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
- Время, сроки и место поездки.
- Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
- Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
- Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Польши, — копию вида на жительство.

Консульский сбор составляет 35 евро для граждан России и Украины, 60 Евро для граждан Белорусии и других стран.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить также:

российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

С целью получения визы следует:

зарегистрироваться в Консульском отделе с 9.00 до 13.00 часов (требуемые документы: действительный паспорт, документ, подтверждающий цель поездки);
прийти в назначенное время в Консульский отдел, произвести оплату и сдать документы;
получить документы в указанное время.

Решение по заявлению на оформлениие визы принимается в течение 10 календарных дней с момента приема визового заявления и сопроводительных документов. Срок может быть продлен до 30 дней, если необходимо более подробное изучение документов.

Кроме того, при въезде в Польшу иностранец должен иметь финансовые средства, необходимые для покрытия расходов по въезду, пребыванию и выезду с территории РП. (cм. «Денежные средства»)

С 1 мая 2021 года лица въезжающие в Польшу должны иметь с собой медицинскую страховку. (cм. «Медицинская страховка»)

Наличие визы не гарантирует въезда на территорию Польши. Решение о въезде всегда принимает Пограничная служба.

Транзитная виза не нужна:

Гражданам следующим транзитом через польские аэропорты, при этом запрещено покидать соотвествующую зону аэропорта.

Информация Польского консульства, 2021

Виза в Польшу без проблем

Если у заявителя на визу нет самостоятельных достаточных средств для получения визы в Польшу, необходимо предоставить спонсорское письмо на покрытие расходов по поездке по территории Польши и других стран шенгенского соглашения. Спонсорское письмо обязательно при поездке детей, допустимо при поездке неработающих или пенсионеров. Для взрослых заявителей спонсорское письмо рекомендуется подавать только тогда, когда спонсор сопровождает заявителя в поездке, в ином случае предоставление справки из банка о наличии счета с указанием остатка значительно увеличивает шансы на получение польской визы.

Спонсорами поездки для получения польской шенгенской визы могут выступать только ближайшие родственники: родители, дети, бабашки/дедушки. Лица без подтверждение родства, в том числе и гражданские супруги, не могут выступать спонсорами для получения визы. В случае предоставления спонсорского письма нужно доказать финансовую состоятельность спонсора, его возможность покрыть все расходы, связанные с поездкой заявителя на визу в Польшу.

Образец спонсорского письма для визы в Польшу

Спонсорское письмо пишется от руки или на компьютере (с обязательной подписью) по следующему образцу:

Спонсорское письмо

Я, Семенов Николай Венедиктович, спонсирую поездку своего сына Иванова Сергея Николаевича, в Польшу, в период
с 11 марта по 20 марта 2021 года. По всем вопросам прошу связываться со мной по телефону + 7 926 1111111.

Дата Подпись

Документы в поддержку спонсорского письма

При предоставлении спонсорского письма при оформлении визы в Польшу необходимо предоставить копии документов, которые подтверждают родство аппликанта на визу и его спонсора. Такими документами для получения шенген визы могут быть:

свидетельство о рождении,
свидетельство о заключении брака,
документы на опекунство/попечительство,
иные документы.

Если происходили смены фамилий, то также необходимо предоставить копии документов, в соответствии с которыми изменялись фамилии.

Помимо собственно спонсорского письма предоставляется справка с места работы спонсора (минимум 25 тысяч рублей) и/ или справка из банка о наличии счета с указанием остатка на счете (из расчета 50 евро на день пребывания + 500 евро, эквивалент в любой валюте).

Спонсорское письмо на визу в Польшу

В список документов на визу в Польшу в 2021 году входят бумаги, подтверждающие наличие финансовых средств у заявителя, например, выписка со счета в банке, копия кредитной карты с выпиской из банкомата, справка с работы и прочее.

Эти документы являются доказательством того, что заявитель в состоянии оплатить все расходы в поездке и намерен вернуться на родину.

Если такие документы нет возможности предоставить, то можно в пакете документов подать спонсорское письмо. Например, оно обязательно оформляется для ребенка.

Что собой представляет спонсорское письмо

Спонсорское письмо – заявление от спонсора, написанное от руки или на компьютере в произвольной форме на русском языке. Ниже на этой странице вы найдете образец.

В письме указываются следующие данные:

ФИО спонсора
Паспортные данные спонсора
ФИО туриста, поездку которого спонсируют
Страна назначения
Даты въезда и выезда

Спонсор сообщает, что он берет на себя все расходы в поездке. В конце он ставит свою подпись и указывает дату составления.

Кому необходимо спонсорское письмо

Спонсорское письмо могут предъявить те, кто не имеет достаточно средств для оплаты расходов во время поездки в Польшу. К таким лицам относятся:

Учащиеся
Домохозяйки
Студенты
Пенсионеры
Недееспособные
Инвалиды
Временно неработающие и другие.

Кто может стать спонсором

Спонсор должен быть в состоянии оплатить:

Питание
Медицинские услуги
Транспорт
Экскурсии
Пребывание в отеле и другие расходы

В зависимости от типа запрашиваемой визы спонсором может стать:

Туристическая. Спонсором может стать кто-нибудь из родственников (дети, супруги, родители, сестры, братья), официальных опекунов или попечителей. Требуется подтверждение родства при помощи таких документов, как свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.
Деловая. Спонсором может выступить приглашающая сторона (организация или работодатель).
Гостевая. Спонсором может стать приглашающее частное лицо. Но в этом случае у заявителя все равно должна быть хотя бы небольшая сумма на счете.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму прикладываются документы:

Справка с места работы спонсора, для оформления которой используется фирменный бланк. В ней указываются такие данные: название организации, контактные телефоны, должность спонсора, сумма его оклада, срок работы в организации. В справке ставится подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
Копии страниц паспорта спонсора.
Выписка со счета в банке.

Образец письма

Я, Петров Иван Петрович, 01.09.1966 г.р., паспорт___________, выдан __________, спонсирую поездку моего сына Петрова Михаила Ивановича, 01.10.1996 г.р., паспорт ______________, выдан__________, в Польшу с 01.10.2014 по 02.05.2014 и гарантирую покрытие всех расходов в поездке.

Дата

Подпись

Список документов на туристическую визу в Польшу

Ниже Вы найдете список документов для оформления туристической визы в Польшу.

Краткий список документов на визу в Польшу

1. Заграничный паспорт
2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
4. Справка с места работы
5. Подтверждение бронирования отеля
6. Билеты
7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
8. Медицинская страховка
9. Копия страниц внутрегражданского паспорта
10. Копия основной страницы загранпаспорта
11. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года
12. Согласие на обработку персональных данных

Подробный список документов на визу в Польшу

1. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Польшу:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Для подачи документов в Визовом центре достаточно распечатанной и заполненной «бумажной» анкеты. Анкета заполняется либо на русском, либо на английском языке. Не принципиально, как Вы распечатаете анкету — односторонне или двусторонне.

Бланк анкеты на визу в Польшу (заполнение на компьютере)

Пример заполнения анкеты на визу в Польшу

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Польшу

3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Польшу:

— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание.

4. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

5. Подтверждение бронирования отеля

Требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования должно содержать:

— Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
— точные даты бронирования (с ___ и по ___);
— название и адрес отеля;
— контакты отеля (телефон, электронная почта);
— информацию о предоплате не менее 50% стоимости проживания.

Самые выгодные условия бронирования проживания Вы можете найти здесь:

6. Билеты

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Польшу и обратно. Это могут быть как забронированные или выкупленные билеты.

Самые лучшие тарифы авиабилетов найдите здесь и сейчас:

Факт выкупа билетов не повлияет на решение о выдаче визы. Оплачивая невозвратные билеты, Вам следует понимать последствия, если вдруг в визе откажут.

Подробное описание

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Помимо справки с места работы необходимо в обязательном порядке приложить дополнительные финансовые гарантии в виде справки 2 ндфл.

Справку с места работы допустимо заменить выпиской по счету в банке. Сумма на счете должна быть из расчета не менее 50 евро за сутки пребывания. Справка 2 ндфл должна быть предоставлена в любом случае.

Подробное описание

Внимание!Для неработающих заявителей наличие финансовых гарантий обязательно.

Образец спонсорского письма

8. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Польша», «страны Шенгена», либо «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

9. Копия страниц внутрегражданского паспорта

Копии страниц внутрегражданского паспорта: основной разворот + страница с регистрацией. Копия может быть как цветной, так и черно-белой.

10. Копия основной страницы загранпаспорта

11. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года

Если Ваши визы за последние 3 года были в старом загранпаспорте, то приложите копию основной страницы этого старого загранпаспорта + копию этих виз. Будет плюсом, если Вы дополнительно приложите оригинал старого загранпаспорта. Если он не сохранился, не страшно.

Старые загранпаспорта. Подробное описание