Что непременно нужно для оформления паспорта

Предъявите документы: справка для получающих и меняющих паспорт

6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы. Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ. При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.

А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.

Получение (замена) паспорта гражданина РФ

Если вы получаете паспорт впервые (в 14 лет):

• квитанция об уплате госпошлины;

• две черно-белые или цветные фотографии 3,5 x 4,5 см;

• заявление о выдаче паспорта;

• свидетельство о рождении.

Важно: первый паспорт в 14 лет можно получить только лично.

Если вы меняете паспорт (в 20 и 45 лет, а также в связи с изменениями внешности или фамилии):

• квитанция об уплате госпошлины;

• паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;

• документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельство о браке/разводе; свидетельство о рождении детей младше 14-ти лет; документ воинского учета при наличии основания);

• свидетельство о перемене фамилии;

• две цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.

После изменения фамилии вам необходимо заменить паспорт в течение 30 дней.

Если вы потеряли паспорт и получаете новый, помните: надо подать заявление в полицию. Вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, с которым вы придете в отделение ГУВМ МВД для получения нового паспорта. 

Получение (замена) загранпаспорта 

Если вы делаете загранпаспорт своему ребенку:

• квитанция об уплате госпошлины;

• свидетельство о рождении ребенка (если ему от 14 до 18 лет — его гражданский паспорт);

• гражданский паспорт родителя;

• акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если таковой имеется);

• присутствие ребенка обязательно для фотографирования.

Если вы получаете загранпаспорт, когда вам больше 18 лет:

• квитанция об уплате госпошлины;

• паспорт гражданина РФ;

• загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек);

• свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);

• военный билет (при наличии).

Также надо указать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет.

Важно: если вы оформляете документ старого образца, вам надо предоставлять четыре цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.

Оформление через сайт Госуслуг

Все документы можно подать через портал Госуслуг — это быстрее и удобнее. Кроме того, вам не придется стоять в очередях и заполнять бумаги от руки. 

Сначала вам надо будет ввести данные из этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы для проверки. Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ. Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.

Второй раз вы придете уже забирать свой документ — в вашем личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о готовности. 

Важно: при утере или краже паспорта также нельзя подать электронное заявление — нужен личный визит.

Сроки выдачи документов

Загранпаспорт (с 18 лет):

• при подаче документов по месту жительства — до месяца;
• при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
• при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.

В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня. 

Паспорт гражданина РФ:

• если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
• если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.

Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца

Особенности биометрического загранпаспорта

Помимо большего срока действия биометрический загранпаспорт отличается от документа старого образца следующими особенностями:

• на обложке присутствуют надписи на английском языке и значок;
• на развороте, сделанном из пластика, надпись: «Российская Федерация» сделана на английском;
• на третьей странице присутствует эмблема и отсутствуют круглая голограмма с орнаментом возле фото.

Фотография с биометрией на заграничный паспорт нового образца наносится с помощью лазера. Кроме того, из-за встроенного чипа размер госпошлины, взимаемой для оформления этого документа, повышен в 2 раза.

В отношении перечня документов на загранпаспорт нового образца в 2021 году применимы некоторые исключения. В частности, заявление подаётся без предоставления фотографий 3х4. Исключение составляют случаи, когда граждане загружают необходимый пакет документов на портале государственных услуг. В этом случае придётся сделать цифровое фото.

Список документов на загранпаспорт нового образца

Действующее законодательство определяет список документов, обязательных для подачи заявления на оформление загранпаспорта. Этот перечень одинаков в обоих случаях. То есть для оформления биометрического загранпаспорта потребуется тот же пакет документов, что и для получения удостоверения старого образца. Однако из этого правила есть ряд исключений.

Общий пакет документов

В общий пакет документов для получения заграничного паспорта нового образца входят:

• оригинал и копия паспорта РФ;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• бывший загранпаспорт (если ранее оформлялся).

Эти бумаги необходимы как при оформлении второго загранпаспорта, так и при подаче заявления через интернет. Также потребуется предоставить заполненную анкету. Формат последней меняется в зависимости от типа оформляемого паспорта. При заполнении анкеты необходимо соблюдать следующие правила:

• заполняя от руки, нужно писать разборчиво и печатными буквами;
• избегать помарок и исправлений;
• заполнить в двух экземплярах;
• если фамилия или имя менялись более одного раза, заполнить дополнительное приложение.

В указанной анкете отмечается стаж работы за последние 10 лет. Это означает, что при подаче документов потребуется оригинал и заверенная у работодателя копия трудовой книжки. Однако, как следует из постановления от 2021 года, данный документ необязателен. И регистратор не вправе отказать в принятии заявления на основания отсутствия трудовой книжки.

Перечень дополнительных документов

Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется предоставить военный билет (включая копию). Он подтверждает тот факт, что заявитель на момент обращения не уклонялся от призыва. Дополнительно могут потребоваться:

1. Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Принимаются от лиц, официально вышедшими на пенсию. При заполнении этот момент необходимо отразить в анкете в графе «Трудовой стаж».
2. Справка от главы воинского подразделения. Запрашивается у военнослужащих. Справка не требуется у людей, которые проходят военную службу по призыву (не по контракту).
3. Ходатайство от работодателя, отправляющего сотрудника в командировку. Эта бумага потребуется, если оформляется второй загранпаспорт.
4. Справка о временной регистрации. Запрашивается, если гражданин подаёт заявление по месту проживания.

Если гражданин обращается в госорганы за получением загранпаспорта взамен утраченного, то потребуется заполнить и подать заявление о признании прошлого удостоверения недействительным. В этом случае необходимо отразить данные потерянного документа. Также нужно описать ситуацию, при которой загранпаспорт был утрачен.

Куда подавать?

Подать приведённую документацию можно через:

1. Территориальное отделение УВМ МВД. Этот вариант наименее предпочтительный, так как заявителям приходиться тратить время на ожидание в очереди.
2. МФЦ. Данный способ подходит только для жителей Москвы и некоторых регионов. Такое ограничение объясняется тем, что в России лишь в нескольких многофункциональных центрах имеется оборудование, необходимое для создания биометрического фото.
3. Портал Госуслуги. Этот вариант удобен тем, что заявление на рассмотрение подаются удалённо. Однако для получения загранпаспорта придётся посетить отделение УФМС в назначенное время. Также необходимо предоставить оригиналы всех документов.

Биометрический загранпаспорт выдаётся на основании соответствующего заявления, к которому прикладываются копия общегражданского удостоверения личности и квитанция об оплате госпошлины. Некоторые группы граждан предоставляют дополнительные документы.